С 1 января 2024 года действует новая редакция статьи 256 Трудового кодекса. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, если женщина или лица, осуществляющие уход за ребенком, выходят на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. Социальный фонд России подготовил ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
Ольга
Борисовна
Воробьева
Аудитор
Учимся на чужих ошибках: обзор нарушений
Для принятия мер, направленных на предупреждение возникновения недостатков и нарушений либо их своевременное устранение, Казначейство России направило обзор результатов осуществления контрольной деятельности в субъектах России, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений, а также положительной практики, направленной на предупреждение нарушений в финансово-бюджетной сфере.
Использование труда инвалидов: налогообложение
Учреждения, использующие труд инвалидов, подпадают под налоговые льготы и преференции. Рассмотрим их.
Инициативные платежи: порядок отражения в учете
Для реализации инициативных проектов поступают средства (инициативные платежи). Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете доходы от поступления таких денежных средств?
ОМС: нецелевое использование средств
В деятельности медицинских учреждений часто возникают споры с территориальными фондами обязательного медицинского страхования в части нецелевого расходования денежных средств. Нередко учреждения оспаривают свою позицию в судебном порядке. Поэтому важно знать нюансы, которые могут быть истолкованы не в их пользу.
Непредвиденные расходы в строительстве. Создаем резерв
Непредвиденные расходы — расходы учреждения, размер которых не учтен сметами, не может быть рассчитан при составлении финансового плана, возникающие неожиданно и увеличивающие общие траты. Как вести учет в таких случаях?
Электронный кадровый документооборот: есть вопросы
Система электронного документооборота применяется давно. Кадровый электронный документооборот стал внедряться относительно недавно, но уже появились спорные ситуации.
Разбираем чужие ошибки — оберегаем себя от нарушений
Федеральное казначейство направило обзор результатов контрольной деятельности в субъектах России, выявленных системных и систематических недостатков и нарушений для принятия мер, направленных на предупреждение возникновения аналогичных недостатков и нарушений либо их своевременное устранение.
Споры с работодателем: обращения в суд
При увольнении сотрудников работодатели не всегда соблюдают нормы трудового законодательства, что приводит к обращению работников в суды. Рассмотрим позицию арбитров в решении трудовых споров.
Выходной в командировке: нюансы налогообложения
Распространенный случай: сотрудник выезжает в командировку заранее или возвращается позже даты, указанной в проездном документе. Каков порядок налогообложения в данной ситуации?
Статистические формы: обновление
С отчетности за январь 2024 года будут применяться обновленные указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, в том числе формы № П (услуги) «Сведения об объеме платных услуг населению по видам». Рассмотрим ее подробно.
Трудовые споры: не все так просто
Разногласия между работодателями и сотрудниками нередко завершаются в судах, доходя до высших инстанций. В обзоре судебной практики отражена в том числе и позиция арбитров в решении трудовых споров.
На ошибках учатся
Федеральное казначейство опубликовало обзор недостатков и нарушений, выявленных при проведении контрольных мероприятий во II полугодии 2022 года. Рассмотрим основные из них, чтобы в дальнейшем принимать правильные решения.
Доверие закончилось — увольнение
Увольнение с формулировкой «утрата доверия» стало нередким явлением. Расстаться по такому основанию могут как с работниками государственных (муниципальных) органов, так и с любыми сотрудниками учреждений. Для этого нужны определенные обстоятельства и соответствующая процедура увольнения.
Проверки в сфере закупок: выявленные нарушения
Минздрав России привел обзор основных нарушений и недостатков1, выявленных совместно с Федеральным казначейством по результатам контрольных мероприятий в рамках ведомственного контроля соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в 2022 году. Рассмотрим их.
Ошибки при заполнении уведомлений
ФНС России провела анализ заполнения Уведомлений об исчисленных суммах налогов (далее — Уведомление). Установлены основные ошибки, которые допускают налогоплательщики при формировании уведомлений об исчисленных суммах налогов. Рассмотрим их.
Отражение закупок в учете учреждений
Минфин России разъяснил вопросы отражения в бюджетном учете (бухгалтерском учете бюджетных (автономных) учреждений) фактов хозяйственной жизни, возникающих в ходе исполнения государственных (муниципальных) контрактов (договоров) при передаче результатов поставок, выполнения работ или оказания услуг и (или) приемке поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг с учетом положений статьи 94 Закона № 44‑ФЗ, предусматривающих формирование с использованием единой информационной системы в сфере закупок документов о приемке. Рассмотрим их в статье.
Безвозмездные неденежные поступления и передачи: отражение в учете
Порядок отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете безвозмездных поступлений (передач) нефинансовых и финансовых активов вызывает много вопросов. Рассмотрим эту тему.
НДФЛ и страховые взносы: различные ситуации
Порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами оплаты проезда, проживания и питания исполнителей услуг по договорам ГПХ, а также участников мероприятий конкурса и спортивных соревнований вызывает массу вопросов. Рассмотрим эту тему на конкретных примерах.
НДС «по полочкам»
Вопросы НДС часто возникают в работе бухгалтеров учреждений. Как быть в той или иной ситуации, разберем в статье.
Возврат подарочного сертификата
Подарочный сертификат служит отличным подарком, приобрести его можно практически в каждом магазине. Нередко возникает ситуация, когда не удалось воспользоваться сертификатом: в магазине не нашлось подходящего товара, закончился срок действия сертификата. Можно ли его обменять на равнозначную денежную сумму? Что делать, если магазин закрылся?1
«Легкий» подарок
Учреждения время от времени дарят подарки по разным поводам. В современной жизни очень трудно угодить и преподнести нужную вещь. На помощь приходят подарочные сертификаты. Рассмотрим порядок их учета и налогообложения.
Компенсация на санаторно-курортное лечение: страховые взносы
По мнению Минфина и ФНС России, суммы компенсационных выплат, связанных с санаторнокурортным обслуживанием гражданских служащих, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке. Однако судьи придерживаются иной позиции.
Питание работников: налогообложение
Нередко работодатель безвозмездно приобретает продукты питания сотрудникам, оплачивает обеды либо выплачивает денежную компенсацию. Рассмотрим, как такое благое дело затрагивает налогообложение для организации и работника.
Конфликт интересов
Для того чтобы не допустить конфликта интересов, гражданский служащий обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возможности таких разногласий. В противном случае дело может дойти до судебного разбирательства.
Трудовые разногласия: что должен знать сотрудник
Порой работодатели допускают ошибки при приеме, увольнении, сокращении персонала, нарушая Трудовой кодекс. Цена такой ошибки очень высока, поскольку при обращении в суд сотрудник может оспорить действие работодателя и получить право на компенсацию заработка за весь период вынужденного прогула, морального вреда. А при приеме, увольнении, сокращении госслужащих нужно еще руководствоваться положениями Закона от 27 июля 2004 г. №
Используем средства ОМС правильно
Медицинские организации обязаны использовать средства обязательного медицинского страхования, полученные за оказанную помощь, согласно соответствующим программам. Территориальные фонды обязательного медицинского страхования проводят проверки использования таких средств. Однако не всегда проверяемые согласны с контролерами. Спорные вопросы решает суд.
И снова о нематериальных активах
На страницах журнала неоднократно освещались вопросы учета нематериальных активов. В данной статье рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения приобретение простой неисключительной лицензии на программный продукт по лицензионному договору, а также в налоговом учете — расходов по приобретению такого актива.
НДФЛ-обзор
Порядок исчисления и удержания НДФЛ всегда вызывал вопросы. С ним приходится сталкиваться практически при всех выплатах работникам.
Отдельные вопросы по начислению страховых взносов
Страховые взносы — это обязательные платежи, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования. По их начислению возникает немало вопросов. Рассмотрим некоторые из них.
Приобретение топлива: первичные учетные документы
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Ее нужно составлять на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами. А если этот принцип нарушен, то последует наказание.
Расчеты по субсидиям
Отражение в учете операций по предоставлению бюджетным и автономным учреждениям субъекта России субсидий на выполнение государственного задания и возврату остатков таких субсидий вызывает много вопросов. Рассмотрим некоторые из них.
Отпускные вопросы
Вопросов о предоставлении отпуска всегда много, а тем более когда лето в самом разгаре. Рассмотрим часто встречающиеся ситуации.
Принимаем к учету доходы от штрафных санкций
Учреждению необходимо отразить задолженность по штрафным санкциям за нарушения условий контракта, чтобы избежать споров с контролерами. Как это правильно сделать, рассмотрим на примере судебной практики.
«Шифруемся» правильно
Часто бюджетному учреждению необходимо учесть расходы на приобретение программного пакета (неисключительное право), обеспечивающего эффективную реализацию множества сценариев защиты информации. Как это сделать, рассмотрим в статье.
«Ковидный» НДФЛ
Рассмотрим вопросы обложения НДФЛ выплат, связанных с распространением коронавирусной инфекции.
Временная нетрудоспособность
К сожалению, иногда работники не могут принимать участие в трудовой деятельности по причине того или иного заболевания. Рассмотрим нюансы определения минимального размера пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам.
Движимое или недвижимое: судьи разъяснят
Какие объекты считаются недвижимостью и облагаются налогом на имущество организаций, а какие нет, рассмотрим в статье, в том числе на примерах судебной практики.
Трудовая книжка. Электронная или бумажная?
Трудовая книжка — знакомый всем работающим гражданам документ. С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка, которая обеспечит постоянный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям упростит делопроизводство. Какие появились новые возможности кадрового учета? Разберем в статье.
Субсидия на приобретение жилья
Меняется время, меняемся мы, но ценность собственного жилья не перестает быть актуальной для каждого человека, поскольку только в собственной квартире (доме) у него возникает чувство защищенности. Сложные вопросы, связанные с приобретением жилья, решают не только потенциальные собственники, но и финансисты учреждений бюджетной сферы.
Налоговая политика учреждения
Налоговый суверенитет каждого субъекта налоговой политики определяется его полномочиями в рамках налогового законодательства. Налоговая политика учреждения бюджетной сферы взаимоувязана с налоговым планированием и налоговым учетом субъекта. Применение отдельных направлений рассмотрим в статье.
Обоснования для формирования плана ФХД
Формирование плана ФХД бюджетных (автономных) учреждений — процесс непростой. Его результатом является цепочка определенных действий (мероприятий) для достижения целей деятельности, ради которых созданы такие учреждения. Каким образом должны быть обоснованы показатели плана ФХД? Какие документы принимаются в основу расчетов, в том числе по расходам для обеспечения государственных (муниципальных) нужд? Рассмотрим в статье.
И это все о нем
Электронный документооборот — способ обмена и работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном формате. Удобство такого способа безусловно. Однако при взаимодействии с контрагентами у финансовых работников возникают определенные вопросы. Разберем один из них.
Насущная необходимость
В настоящее время ИТ-технологии широко используются в школе, и никого уже не удивляют ни интернет-дневники, ни электронные браслеты на учениках. При этом важный вопрос, касающийся здоровья детей, урегулирован далеко не во всех школах нашей страны — некоторые (поселковые) здания не оборудованы туалетными комнатами (теплыми туалетами). Что в такой ситуации следует предпринять: реконструкцию или устройство санузла? Найдем верное решение.
Учетная политика как центр управления финансами
Орган государственной власти имеет в своем подчинении подведомственные учреждения всех типов: казенные, автономные, бюджетные и является их учредителем. Учетная политика органа государственной власти сформирована исходя из особенностей его структуры. Должен ли учредитель формировать отдельную (типовую) учетную политику для своих подведомственных учреждений (сообразно их типам)?
Такие разные лампы
Бюджетное учреждение приобретает наружные светильники на теплоход, которые будут вмонтированы в электросеть. Как их учитывать в бухгалтерском (бюджетном) учете: как основные средства или материальные запасы? Рассмотрим в статье.
Инвестиционная активность
В современных условиях любое учреждение государственного сектора экономики в целях обеспечения финансово-хозяйственной деятельности в обозримом будущем должно не только эффективно работать, но и осуществлять инвестиционную активность. И, конечно, как любая другая хозяйственная операция, инвестиции должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
Обзор нарушений
Контрольная деятельность осуществляется различными компетентными государственными органами (структурными подразделениями органов власти). Анализ решений проведенных проверок учреждений государственного сектора позволит им в дальнейшем избежать ошибок применения методологии и нарушений законодательства.
Штат внештатных работников
Учреждения, привлекающие к работе внешних специалистов, ставят целью экономию фонда оплаты труда, а также исполнение временных работ. Насколько это может быть эффективно?
Цивилизация приватизации
Учет имущества казны по-прежнему вызывает у бухгалтеров много вопросов. Часть из них касается проблем приватизации.
Цифра в трудовых отношениях
На страницах журнала «Бюджетный учет» авторы не раз освещали вопросы информационных технологий, используемых в управленческих системах учреждений. Спектр их применения расширяется во всех отраслях экономики и сферах государственного управления. Не исключение — вопросы трудовых отношений.
Генерируем денежные потоки
Учреждения государственного сектора осуществляют операции по реализации имущества, которые не являются для них основными и (или) типичными. Однако в силу обстоятельств они возникают, когда имущество учреждения не используется либо реализации подлежат материалы, комплектующие после разбора основного средства, что отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Новая ставка НДС
Изменение ставки налога на добавленную стоимость с января 2019 года сопряжено с определенными задачами, которые необходимо решить бухгалтеру бюджетного (автономного) учреждения.
Откуда излишки…
Все, кто сталкивался с ремонтом, знают, что это процесс сложный, многоплановый, а порой и неожиданный. При выполнении ремонтнореконструктивных работ могут образовываться строительные ресурсы — возвратные материалы. Расчеты с подрядчиком по условиям договора могут осуществляться за их вычетом. Указанная операция, как и любая иная, подлежит отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете (финансовых документах).
И снова о доходах
На страницах журнала «Бюджетный учет» тема доходов учреждений государственного сектора звучит нередко. Наши авторы освещают вопросы, возникающие у профессионального сообщества финансистов и бухгалтеров. Методология бухгалтерского (бюджетного) учета с 2019 года предусматривает обязательное применение отдельных федеральных стандартов, в частности СГС «Доходы». Как отразится данное новшество в работе, рассмотрим в статье.
Виртуальность в реальности
Расчеты за товары, работы, услуги банковскими картами — в электронном формате — стали привычными. Но вот обеспечение выдачи покупателю электронного чека и передачи фискальных данных в налоговые органы зачастую вызывает вопросы. При этом защиту интересов покупателя и прозрачность хозяйственных операций учреждения должны обеспечивать не только специалисты технических служб, но и финансовые работники.
В пользу природы
Окружающая среда — ценность и собственность всего общества, забота о ней помогает сохранить нашу планету. Бухгалтер тоже вносит свой вклад.
Ремонт закончить невозможно
На практике у заказчика нередко возникает необходимость увеличить стоимость заключенного контракта. Правомерность подписания дополнительного соглашения о повышении цены контракта рассмотрена в статье.
Деятельность, приносящая доход. Или убыток?
Бюджетное (автономное) учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность исключительно для достижения целей, ради которых оно создано. Однако в финансовохозяйственной деятельности возникают ситуации, когда полученный доход не покрывает произведенных при этом затрат. В налоговом учете появляется убыток.
Транспортные услуги в плане ФХД
Каким бы стремительным ни был прогресс в области технологий виртуального общения, необходимость личного визуального контакта между людьми меньше не становится. Они продолжают активно пользоваться услугами авиа, ж/д, автоперевозчиков. И, конечно, это находит свое отражение в финансовых документах.
Нюансы уплаты НДФЛ
НДФЛ — один из источников пополнения бюджета. При выплате доходов физлицам все организации являются налоговыми агентами и обязаны исчислять, удерживать и перечислять налог в бюджет. В статье рассмотрим ситуации по расчету НДФЛ, какие предусмотрены вычеты и как их применять, чтобы избежать штрафных санкций.
Кадастровая стоимость
Под кадастровой стоимостью понимается стоимость, установленная в результате проведения государственной кадастровой оценки или в результате рассмотрения споров об определении кадастровой стоимости. Нюансы ее определения, учет, изменения рассмотрим в статье.
Нам доверили — мы исполнили
Передача полномочий государственных заказчиков на осуществление закупок бюджетным (автономным) учреждениям, а также выделение из бюджетов бюджетной системы средств на осуществление капитальных вложений в объекты государственной, муниципальной собственности порождает вопросы у финансистов и бухгалтеров.
Откуда зарплата?
Работники бюджетных учреждений могут получать вознаграждение за труд из разных источников финансового обеспечения. При этом у бухгалтера возникают вопросы по методике начисления, расчету налогов и другие. Рассмотрим их в статье.
Передача полномочий по формированию отчетности
При передаче полномочий подведомственному распорядителю бюджетных средств возникают различные спорные ситуации. Например, при формировании и представлении бюджетной отчетности.
Авторское право как объект учета
Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (кроме исключительного права на фирменное наименование) может принадлежать автору (нескольким авторам совместно). Какие вопросы возникают у специалистов финансовых служб при использовании произведений авторов в сфере культуры и искусства?
Менеджмент в здравоохранении
Задачи менеджмента (управления, организации) возникают в любом учреждении. В учреждении здравоохранения они особенно важны, так как касаются вопросов здоровья и жизни граждан государства.
Кассовое обслуживание с использованием дебетовых карт
В статье рассматривается вопрос обеспечения учреждений государственного сектора наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт Федерального казначейства с целью оптимизации процессов наличноденежного обращения в стране и развития рынка финансовых услуг.
Единовременные премии
«Выплатить премию из экономии фонда оплаты труда». Редкий бухгалтер не сталкивался в своей работе с подобной формулировкой. И однажды встает вопрос: как учесть подобные выплаты при расчете отпускных?
Покупки в интересах учреждения
Как правило, покупки для нужд учреждения осуществляются подотчетным лицом в рамках выполнения трудовых обязанностей (функций). Рассмотрим нюансы приобретения товаров со стороны бухгалтерского учета.
Продажа товаров бюджетным учреждением
Бюджетные учреждения наряду с основными видами деятельности могут реализовывать товары. Реализация товаров возможна исключительно согласно уставу учреждения. Рассмотрим порядок отражения в учете операций по продаже товаров1.
В нашем доме поселился замечательный сосед
Практика встроенных (пристроенных) помещений на первых этажах жилых домов (комплексов) имеет ряд преимуществ, равно как и своих особенностей. В связи с этим бухгалтеру приходится решать не только вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета такой специфики отдельных помещений недвижимости, но и административноорганизационные вопросы, входящие в его компетенцию.
Чистота с порога
Всем известная фраза: «Чисто не там, где метут, а там, где не сорят» приобретает особый смысл в общественных местах. Одной из составляющих гигиенических требований к помещениям является поддержание чистоты, особенно при входе — визитной карточке любого учреждения, кинотеатра, медицинского центра и т. д. Чтобы пользоваться атрибутами, способствующими поддержанию чистоты, бухгалтер должен совершить определенные действия.
Передача здания: как учесть линейные сооружения
Рассмотрим сложные моменты при передаче здания и внешних коммуникаций. Какие действия при совершении этой сделки должен предпринять бухгалтер? Обязательно ли внешние коммуникации должны учитываться как отдельные объекты основных средств?
Учреждение под защитой
Одним из направлений деятельности руководителя учреждения государственного сектора является обеспечение безопасности (защищенности) объекта. Под обеспечением безопасности понимают планомерную систематическую работу по всему спектру направлений — организационному, информационному, агитационному, обучающему.
Инкассация в учреждении
Современные технологии позволяют очень быстро перечислять денежные средства в любую точку мира. Однако наличные расчеты еще имеют место. Сохранность доставки наличных денежных средств от кассы учреждения до хранилища банка обеспечивает инкассация. В статье рассмотрим возникающие у бухгалтера вопросы по инкассации наличных средств.
Закупка товаров, работ, услуг: отдельные моменты
В статье рассмотрим некоторые нестандартные ситуации при проведении мероприятий по госзакупкам.
Первичные учетные документы и регистры по учету материальных ценностей
Оборудование в аренду
Выходом из подобной ситуации может стать аренда данного оборудования.
Переходим на новые формы
Согласно нормам Закона от 6 декабря 2011 г. № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402‑ФЗ) формы первичных учетных документов для учреждений государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Недавно вступили в силу изменения, которые затронули порядок составления первичных документов. В рамках одной статьи невозможно дать информацию, касающуюся всех нововведений. Поэтому вначале разберемся с расчетом заработной платы.
Учет операций в иностранной валюте
В деятельности учреждений возникают ситуации, когда нужно производить расчеты в иностранной валюте. Это может быть связано с получением грантов, пожертвований, а также при выплате командировочных расходов. Рассмотрим правила учета подобных ситуаций.
Принимаем к учету гараж
Техническая помощь
В жизни хозяйствующих субъектов возникают ситуации, когда им предоставляется техническая помощь. Как классифицировать этот вид помощи и как отразить операции по предоставлению такой помощи в бухгалтерском учете, поговорим в этой статье.
Шаги технического прогресса
В современных условиях международной экономики, когда остро поставлен вопрос об импортозамещении, внедрение передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства просто необходимо.
Вместе с тем все хозяйственные операции, проводимые учреждением, находят свое отражение в бухгалтерском учете. Какие нюансы скрываются за установленными формулировками, разберем в этой статье.
Ценовой аудит крупных инвестиционных проектов с государственным участием
В настоящее время роль аудита повышается, поскольку аудиторские услуги не замыкаются на бухгалтерских проверках в общепринятом смысле этого понятия. Формы и предмет аудиторских услуг расширяются, повышая значимость аудируемых субъектов во всех отраслях.
Штатное расписание
Начало финансово-хозяйственной деятельности учреждения любого статуса начинается со штатных единиц, которые и будут осуществлять уставную деятельность учреждения. Оформление структуры штата учреждения должно быть отражено в локальном акте учреждения — штатном расписании. Вопросы, как его составить, и особенности его оформления раскроем в этой статье.
Компенсация проездных расходов северянам
Суды часто рассматривают споры, касающиеся компенсации проезда в отпуск работникам учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Рассмотрим некоторые из них.
О. Б. ВОРОБЬЕВА, аудитор