Маленький источник больших проблем

О. Б. Воробьева

Батарейка — практически незаметный элемент в хозяйственной жизни учреждения. Однако если ее неправильно учесть, то при проверке вы точно о ней вспомните.

О. Б. Воробьева, аудитор

Основное средство или материальный запас?

В целях принятия решения о признании материальных ценностей в составе основных средств или в составе материальных запасов следует руководствоваться положениям пунктов 7, 8 СГС «Основные средства» и пунктов 7, 9 СГС «Запасы».

Согласно положениям пункта 34 Инструкции № 157н, принятие решения по отнесению имущества к объектам основных средств или к материальным запасам осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом). Порядок принятия такого решения следует закрепить в учетной политике учреждения.

Субъект учета самостоятельно принимает решение о признании в бухгалтерском (бюджетном) учете материальных ценностей в составе основных средств или материальных запасов при условии соответствия этих материальных ценностей критериям признания исходя из целевого назначения и условий эксплуатации материальных ценностей.

В соответствии с пунктами 7, 8 СГС «Основные средства» к основным средствам относятся материальные ценности:

• являющиеся активами неза­висимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (если иное не предусмотрено СГС «Основные средства», иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности);
• предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета;
• обладающие полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические вы­годы;
• находящиеся в эксплуатации.

Исходя из вышесказанного, батарейки следует относить к материальным запасам, так как они не удовлетворяют условиям принятия их в состав основных средств. В большинстве случаев они работают менее 12 месяцев, не выполняют самостоятельных функций, а только используются внутри другого устройства, например в часах, беспроводной мышке, диктофоне.

Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов (п. 10 СГС «Запасы»).