«Шифруемся» правильно

Часто бюджетному учреждению необходимо учесть расходы на приобретение программного пакета (неисключительное право), обеспечивающего эффективную реализацию множества сценариев защиты информации. Как это сделать, рассмотрим в статье.

О. Б. ВОРОБЬЕВА, аудитор

Данный программный пакет представляет собой семейство шлюзов безо­пасности, входящих в состав продуктовой линейки одного из программных продуктов, и может выполнять следующие функции:

  • маршрутизатор пакетов: маршрутизация зашифрованных IP-пакетов, передаваемых между сегментами защищенной сети;
  • шлюз: туннелирование (шифрование и имитозащита) открытых IP-пакетов, передаваемых между локальными сегментами сети;
  • межсетевой экран: анализ, фильтрация и регистрация IP-трафика на границе сегмента сети;
  • транспортный сервер: маршрутизация передачи защищенных служебных данных в сети, почтовых сообщений, передаваемых программой «Деловая почта»;
  • сервер IP-адресов, сервер соединений: обеспечивает регистрацию и доступ в реальном времени к информации о состоянии объектов защищенной сети и о текущем значении их сетевых настроек (IP-адресов и т. п.).

Продукты данного програм­много пакета адаптированы для использования в различных отраслях и сценариях применения. Семейство шлюзов безопасности данного программного пакета подразделяется на решения в зависимости от особенностей их исполнения, в том числе аппаратной платформы продукта, набора дополнительных сетевых сервисов, производительности, сетевых интерфейсов и др.

Применение классификации

Порядок применения кода операций сектора государственного управления утвержден Приказом № 209н. В свою очередь классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов регламентированы Порядком № 85н.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ) являются результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана.

До 1 января 2021 года, руководствуясь положениями Порядков № 209н и № 85н, операции по приобретению неисключительных лицензионных (пользовательских) прав на программное обеспечение, включая его обслуживание, исходя из экономической сущности операции следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Отражение в учете

При приобретении неисключительного права на программный продукт необходимо заключить договор.

Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности подлежат учету на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной в договоре (п. 333 Инструкции № 157н).

Отражение расходов на приобретение программного продукта (неисключительных прав) может быть отнесено на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года или расходов будущих периодов в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Расходы текущего финансового года

Если в учетной политике учреждения установлено отнесение платежей за право пользования программным продуктом на затраты или расходы текущего финансового года, то записи в учете будут следующими:

Дебет 0 302 26 83Х

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит 0 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— перечисление платежа по договору;

Дебет 0 109 ХХ 226, 0 401 20 226

«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение прочих работ, услуг», «Расходы текущего финансового года в части прочих работ, услуг»

Кредит 0 302 26 73Х

«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

— отнесение расходов на затраты или финансовый результат текущего финансового года.

Расходы будущих периодов

Для учета расходов по приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов предназначен счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н).

Бухгалтерские записи будут следующими:

Дебет 0 302 26 83X

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит 0 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— перечисление единовременного платежа по договору;

Дебет 0 401 50 226

«Расходы будущих периодов в части прочих работ, услуг»

Кредит 0 302 26 73X

«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

— отражение расходов будущих периодов в сумме платежа по договору;

Дебет 0 109 XХ 226, 0 401 20 226

«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение прочих работ, услуг», «Расходы текущего финансового года в части прочих работ, услуг»

Кредит 0 401 50 226

«Расходы будущих периодов в части прочих работ, услуг»

— отнесение на затраты или финансовый результат текущего финансового года расходов будущих периодов.

Внимание!

С 1 января 2021 года расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе на приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных относятся на подстатьи:

  • 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» КОСГУ — расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
  • 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» КОСГУ — расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных.