Ïðîäîëæàåòñÿ ðåäàêöèîííàÿ ïîäïèñêà íà 2026 ãîä!
Äëÿ þðèäè÷åñêèõ è ôèçè÷åñêèõ ëèö ñ ëþáîãî ìåñÿöà

Âñå ìàòåðèàëû ðóáðèêè "Ïðàêòèêóì"

Ó÷åò êîìïüþòåðíîé òåõíèêè

Êîìïüþòåð äàâíî ñòàë íåçàìåíèìûì èíñòðóìåíòîì â ðàáîòå ó÷ðåæäåíèé. Ðàññìîòðèì îñîáåííîñòè ó÷åòà îïåðàöèé ñ òàêèìè îáúåêòàìè.

Îñîáåííîñòè ôîðìèðîâàíèÿ áóõãàëòåðñêîé è áþäæåòíîé îò÷åòíîñòè çà ïîëóãîäèå 2021 ãîäà

 îäíîì èç ïðåäûäóùèõ íîìåðîâ æóðíàëà ìû óæå ðàññìàòðèâàëè îñîáåííîñòè ñîñòàâëåíèÿ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè çà I êâàðòàë 2021 ãîäà â îòíîøåíèè íåêîòîðûõ ôîðì îò÷åòíîñòè. Íàñòóïèë ñðîê ñäàâàòü îò÷åòíîñòü çà ïåðâîå ïîëóãîäèå.

Ïîòåðÿ êëþ÷à — óùåðá ó÷ðåæäåíèþ

Íà ñòðàíèöàõ æóðíàëà ìû ðàññìîòðåëè ïðèíÿòèå ê ó÷åòó è ïåðåäà÷ó ñîòðóäíèêàì â ïîëüçîâàíèå ýëåêòðîííûõ êëþ÷åé (ïðîïóñêîâ). ×òî äåëàòü ó÷ðåæäåíèþ, åñëè îíè ïîòåðÿëèñü èëè ïðèøëè â íåãîäíîñòü, â òîì ÷èñëå èç­çà íåàêêóðàòíîãî îáðàùåíèÿ?

Ïîðÿäîê âûäà÷è èìóùåñòâà â ëè÷íîå ïîëüçîâàíèå

 êîíöå 2020 ãîäà Ìèíôèí Ðîññèè âíåñ èçìåíåíèÿ â èíñòðóêöèè ïî ó÷åòó, êîòîðûå ñêîððåêòèðîâàëè ïîðÿäîê âûäà÷è ñîòðóäíèêàì ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé â ëè÷íîå ïîëüçîâàíèå, à òàêæå ïðàâèëà èõ âîçâðàòà. Ðàññìîòðèì ýòè ïðàâèëà íà ïðàêòè÷åñêèõ ïðèìåðàõ.

«Òàáëåòêà» äëÿ çàìêà

Ïðî÷íî âîøëè â îáèõîä ýëåêòðîìàãíèòíûå çàìêè ïåðåä âõîäîì â êàáèíåòû, ñëóæåáíûå ïîìåùåíèÿ.  ãîñòèíèöàõ âàì òàêæå ïðåäëîæàò êëþ÷ îò íîìåðà â âèäå ïëàñòèêîâîé êàðòû. Íà íàøèõ áðåëîêàõ ïðàêòè÷åñêè ó âñåõ çàêðåïëåíû «òàáëåòêè» äëÿ äîìîôîíà.  îòëè÷èå îò äîìàøíèõ ñëóæåáíûå êëþ÷è îòðàæàþòñÿ â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèé.

Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè è ó÷åòà äîíîðñêîé êðîâè

Îñîáåííîñòè èñïîëüçîâàíèÿ äîíîðñêîé êðîâè ìåäèöèíñêèìè îðãàíèçàöèÿìè, îñóùåñòâëÿþùèìè åå çàãîòîâêó, òðåáóþò ó÷åòà êðîâè ëèáî â ñîñòàâå ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ëèáî — ìåäèöèíñêèõ ìàòåðèàëîâ. ÑÃÑ «Çàïàñû» óñòàíîâèë îñîáûé ïîðÿäîê êàê ôîðìèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ãîòîâîé ïðîäóêöèè, òàê è îöåíêè ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, ñîçäàííûõ ñîáñòâåííûìè ñèëàìè ó÷ðåæäåíèÿ. Ðàññìîòðèì òðåáîâàíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ê õîçÿéñòâåííûì îïåðàöèÿì ñ äîíîðñêîé êðîâüþ.

Âðåìÿ áëàãîóñòðàèâàòü òåððèòîðèþ

Òåððèòîðèÿ íå ìîæåò ñòàòü áëàãîóñòðîåííîé ñàìîñòîÿòåëüíî. Ýòî ðåçóëüòàò äåÿòåëüíîñòè ÷åëîâåêà, à òàêæå âëîæåííûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Ðàññìîòðèì îòðàæåíèå îïåðàöèé ïî áëàãîóñòðîéñòâó â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèé.

Ïîðÿäîê ñïèñàíèÿ ñîìíèòåëüíîé çàäîëæåííîñòè

Ñ 2019 ãîäà ïðè ñïèñàíèè äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, ïðèçíàííîé ñîìíèòåëüíîé, ïðèìåíÿþòñÿ ïîëîæåíèÿ ÑÃÑ «Äîõîäû».  2021 ãîäó âûøåë ÑÃÑ «Ôèíàíñîâûå èíñòðóìåíòû», êîòîðûé ïðîäóáëèðîâàë ýòè ïðàâèëà â ó÷åòå. Ðàññìîòðèì äàííîå íîâîââåäåíèå íà ïðàêòè÷åñêèõ ïðèìåðàõ.

Àðõèâû ìåñòíîãî çíà÷åíèÿ

Ó÷ðåæäåíèÿ, íåçàâèñèìî îò âèäà äåÿòåëüíîñòè è ðàçìåðà, îáÿçàíû ñîõðàíÿòü ìíîæåñòâî äîêóìåíòîâ, äëÿ êàæäîãî èç êîòîðûõ óñòàíîâëåí îïðåäåëåííûé ïåðèîä õðàíåíèÿ. Çàêîí îò 17 ôåâðàëÿ 2021 ã. ¹ 6-ÔÇ âíåñ ðÿä èçìåíåíèé â Íàëîãîâûé êîäåêñ, êîòîðûå âñòóïèëè â ñèëó 17 ìàðòà 2021 ãîäà. Ñðåäè íèõ — íîâûå ñðîêè õðàíåíèÿ äëÿ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ.

Ïîðÿäîê ó÷åòà êðåäèòîâ è çàåìíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿìè ãîññåêòîðà

 ïîñëåäíåå âðåìÿ, â òîì ÷èñëå â ñâÿçè ñ ïàíäåìèåé êîðîíàâèðóñà, ó÷ðåæäåíèÿì ïðèõîäèòñÿ èñêàòü äîïîëíèòåëüíûå èñòî÷íèêè ôèíàíñèðîâàíèÿ. Îäíèì èç íèõ ÿâëÿþòñÿ êðåäèòû (çàéìû, ññóäû). Îñîáåííî ýòîò âîïðîñ ñòàë àêòóàëüíûì ïîñëå âûõîäà ïîñòàíîâëåíèÿ Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèè îò 16 ìàÿ 2020 ã. ¹ 696. Ðàññìîòðèì ïðàâîâûå îñíîâàíèÿ ïîëó÷åíèÿ çàåìíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿìè ðàçíûõ òèïîâ, à òàêæå ïîðÿäîê îòðàæåíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ â ïëàíå ÔÕÄ, ó÷åòå è îò÷åòíîñòè.

Ðåçåðâ ïîä ñíèæåíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ

ÑÃÑ «Çàïàñû» ââåë íå òîëüêî íîâûå ïîíÿòèÿ, òàêèå êàê «áèîëîãè÷åñêàÿ ïðîäóêöèÿ», «áèîòðàíñôîðìàöèÿ». Ïîÿâèëñÿ åùå îäèí ðåçåðâ, ïðåäóñìàòðèâàþùèé ñíèæåíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ. Ðàçáåðåìñÿ, äëÿ êàêèõ ãðóïï çàïàñîâ îí ñîçäàåòñÿ è íà êàêîì ñ÷åòå ó÷èòûâàåòñÿ.

Ôîðìèðîâàíèå àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè ïî èòîãàì áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè

Öåíòðàëèçîâàííûå áóõãàëòåðèè â öåëîì ñïðàâëÿþòñÿ ñ ïîñòàâëåííûìè çàäà÷àìè, íî èíîãäà çàáûâàþò, ÷òî ó íèõ â ðóêàõ — êëàäåçü öåííåéøåé èíôîðìàöèè, ïðîàíàëèçèðîâàâ êîòîðóþ è ïðåäñòàâèâ åå ñâîåâðåìåííî êàê ñâîåìó ðóêîâîäñòâó, òàê è ðóêîâîäñòâó îáñëóæèâàåìûõ ó÷ðåæäåíèé (îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè), ìîæíî ìèíèìèçèðîâàòü ðàçëè÷íûå ðèñêè ïðè ïðèíÿòèè òåõ èëè èíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.

Ðåçåðâ ïî ãàðàíòèéíîìó ðåìîíòó

ÑÃÑ «Ðåçåðâû» óñòàíàâëèâàåò ïîðÿäîê ïðèçíàíèÿ, îöåíêè, à òàêæå ðàñêðûòèÿ èíôîðìàöèè î íåñêîëüêèõ âèäàõ ðåçåðâîâ.  òîì ÷èñëå ïî ãàðàíòèéíîìó ðåìîíòó. Ðàññìîòðèì îñîáåííîñòè ýòîãî âèäà ðåçåðâà.

Ïîðÿäîê ó÷åòà èñêëþ÷èòåëüíûõ è íåèñêëþ÷èòåëüíûõ ïðàâ â 2021 ãîäó

Ñ 1 ÿíâàðÿ 2021 ãîäà âñòóïàåò â ñèëó ÑÃÑ «Íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû», îáíîâëÿþùèé ïðàâèëà ó÷åòà îáúåêòîâ èñêëþ÷èòåëüíûõ ïðàâ äëÿ ó÷ðåæäåíèé. Êðîìå ýòîãî, ïðèìåíÿåìûå ñ 2021 ãîäà ïðàâèëà çàñòàâëÿþò â îñîáîì ïîðÿäêå ó÷èòûâàòü íà áàëàíñîâûõ ñ÷åòàõ íåèñêëþ÷èòåëüíûå ïðàâà ïîëüçîâàíèÿ íåìàòåðèàëüíûìè àêòèâàìè (íàïðèìåð, êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû è áàçû äàííûõ). Ðàññìîòðèì èçìåíåíèÿ ïîäðîáíî.

Ïðåòåíçèè, èñêè, ðåçåðâû

Íè îäíî èç ó÷ðåæäåíèé íå çàñòðàõîâàíî îò ïðåäúÿâëåíèÿ åìó ïðåòåíçèé è èñêîâ. Ðàññìîòðèì ïîðÿäîê îòðàæåíèÿ â ó÷åòå îïåðàöèé, ñâÿçàííûõ ñ ñóäåáíûìè ðàçáèðàòåëüñòâàìè.

Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò — ëèñòîê íåòðóäîñïîñîáíîñòè. Íþàíñû

Îäíèì èç ïåðâûõ ýëåêòðîííûõ èíñòðóìåíòîâ â äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèé ñòàëà ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà, ïîêàçàâ, êàê ìîæíî ìãíîâåííî îáìåíèâàòüñÿ èíôîðìàöèåé, èñêëþ÷àÿ ïðè ýòîì ñîïóòñòâóþùèå ðàñõîäû — íà áóìàãó, ïåðåñûëêó, êóðüåðîâ.  ðÿäó ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ ïðî÷íî çàíÿë ñâîå ìåñòî ëèñòîê íåòðóäîñïîñîáíîñòè. Ñîîòâåòñòâåííî áûë ðàçðàáîòàí íîâûé ïîðÿäîê âûäà÷è áîëüíè÷íûõ ëèñòîâ ñ ó÷åòîì ýëåêòðîííîãî ôîðìàòà. Ðàññìîòðèì íåêîòîðûå íþàíñû.

Îñíîâíûå èçìåíåíèÿ â Èíñòðóêöèè ¹ 157í è ýòàïû èõ ïðèìåíåíèÿ

17 îêòÿáðÿ 2020 ãîäà âñòóïèë â ñèëó ïðèêàç Ìèíôèíà Ðîññèè îò 14 ñåíòÿáðÿ 2020 ã. ¹ 198í (äàëåå — Ïðèêàç ¹ 198í), âíîñÿùèé èçìåíåíèÿ â Èíñòðóêöèþ ¹ 157í. ×àñòü íîâîââåäåíèé ïîäëåæèò ïðèìåíåíèþ ïðè ñîñòàâëåíèè îò÷åòíîñòè çà 2020 ãîä, à íåêîòîðûå — òîëüêî ñ 2021 ãîäà. Ðàññìîòðèì èõ îñîáåííîñòè.

Ïðè÷èíû ðàçíûå. Èòîã îäèí — âûáûòèå

 õîäå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ àêòèâíî èñïîëüçóþòñÿ îáúåêòû îñíîâíûõ ñðåäñòâ. ×òî-òî èçíàøèâàåòñÿ ôèçè÷åñêè, ÷òî-òî ìîðàëüíî. Áûâàåò, îáúåêò åùå ïîëíîñòüþ ðàáîòîñïîñîáåí è ñîâðåìåíåí, íî åãî òðåáóåòñÿ çàìåíèòü äðóãèì, ñ èíûìè õàðàêòåðèñòèêàìè. Ðàññìîòðèì îòðàæåíèå âûáûòèÿ èìóùåñòâà ó÷ðåæäåíèÿ ïî ðàçëè÷íûì ïðè÷èíàì.

Ïîðÿäîê çà÷åòà èëè âîçâðàòà ïåðåïëàòû ïî íàëîãó ïî-íîâîìó

Ñ îêòÿáðÿ 2020 ãîäà ó÷ðåæäåíèÿ ìîãóò çà÷åñòü ïåðåïëàòó ïî íàëîãó â ñ÷åò áóäóùåé óïëàòû èíîãî íàëîãà â ëþáîé áþäæåò. Ðàññìîòðèì íà ïðàêòè÷åñêèõ ïðèìåðàõ ïîðÿäîê çà÷åòà (èëè âîçâðàòà) ïåðåïëàòû ñ ó÷åòîì îôîðìëåíèÿ íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ, êîòîðûå ó÷ðåæäåíèþ ñëåäóåò ïîäàòü â íàëîãîâûé îðãàí, è áóõãàëòåðñêèõ çàïèñåé, êîòîðûå ñëåäóåò ñäåëàòü äëÿ èñïðàâëåíèÿ îøèáîê, ñâÿçàííûõ ñ âîçíèêíîâåíèåì ïåðåïëàòû.

Ýêâàéðèíã. Ìåæäó áàíêîì è êëèåíòîì

Íàëè÷èå â ìàãàçèíå òåðìèíàëîâ äëÿ îïëàòû òîâàðîâ áàíêîâñêèìè êàðòàìè äàâíî ñòàëî ïðèâû÷íûì. Ýòîò óäîáíûé áåçíàëè÷íûé ðàñ÷åò çíà÷èòåëüíî ðàñøèðèë ðàìêè ïðèìåíåíèÿ è ïðèæèëñÿ â ó÷ðåæäåíèÿõ áþäæåòíîé ñôåðû. Ñîîòâåòñòâåííî îïåðàöèè ñ ïðèìåíåíèåì áàíêîâñêèõ òåðìèíàëîâ è ïëàñòèêîâûõ êàðò îòðàæàþòñÿ â ó÷åòå.