Ïðîäîëæàåòñÿ ðåäàêöèîííàÿ ïîäïèñêà íà 2025 ãîä!
äëÿ þðèäè÷åñêèõ è ôèçè÷åñêèõ ëèö ñ ëþáîãî ìåñÿöà

Âñå ìàòåðèàëû ðóáðèêè "Êîíòðîëü"

Íåïðàâîìåðíîå èñïîëüçîâàíèå áþäæåòíûõ ñðåäñòâ

 çàêîíîäàòåëüñòâå îòñóòñòâóåò îïðåäåëåíèå äëÿ ïîíÿòèÿ «íåïðàâîìåðíîå èñïîëüçîâàíèå áþäæåòíûõ ñðåäñòâ». Îäíàêî íà ïðàêòèêå âñå äåéñòâèÿ õîçÿéñòâóþùåãî ñóáúåêòà ïî èõ ðàñõîäîâàíèþ â ïðîòèâîðå÷èå òðåáîâàíèÿì áþäæåòíîãî çàêîíîäàòåëüñòâà, à òàêæå èíûõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ, ðåãóëèðóþùèõ áþäæåòíûå ïðàâîîòíîøåíèÿ, êëàññèôèöèðóþòñÿ êîíòðîëèðóþùèìè îðãàíàìè èìåííî òàê.

Ïåðåíîñ îñòàòêîâ ïî ñ÷åòàì ñàíêöèîíèðîâàíèÿ: ïðîâåðü ñåáÿ

Âåäåíèå ó÷åòà íà ñ÷åòàõ ñàíêöèîíèðîâàíèÿ ðàñõîäîâ âûçûâàåò íåìàëî âîïðîñîâ.  òîì ÷èñëå — ïî ïåðåíîñó îñòàòêîâ.

Èçìåíåíèÿ â ïðàâèëàõ êàçíà÷åéñêîãî ñîïðîâîæäåíèÿ êîíòðàêòîâ â 2025 ãîäó

Êàçíà÷åéñêîå ñîïðîâîæäåíèå — ýòî ïðîâåäåíèå Ôåäåðàëüíûì êàçíà÷åéñòâîì, ôèíàíñîâûìè îðãàíàìè ñóáúåêòîâ èëè ìóíèöèïàëüíûõ îáðàçîâàíèé îïåðàöèé ñ äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè ó÷àñòíèêà êàçíà÷åéñêîãî ñîïðîâîæäåíèÿ (ñò. 6 ÁÊ ÐÔ). Ïî ñâîåé ñóòè êàçíà÷åéñêîå ñîïðîâîæäåíèå — îäíà èç ôîðì êîíòðîëÿ çà ðàñõîäîâàíèåì áþäæåòíûõ ñðåäñòâ.

Êðèòåðèè êà÷åñòâà ïðè ïîñòàâêå ïðîäóêòîâ ïèòàíèÿ â ó÷ðåæäåíèÿ ñîöèàëüíîé ñôåðû

Ïåðèîäè÷åñêè ôàêòû ïîñòàâîê íåñîîòâåòñòâóþùåé ïðîäóêöèè óñòàíàâëèâàþòñÿ â õîäå ïðîâåðî÷íûõ è ïðîôèëàêòè÷åñêèõ ìåðîïðèÿòèé â îçäîðîâèòåëüíûõ è îáðàçîâàòåëüíûõ îðãàíèçàöèÿõ, ó÷ðåæäåíèÿõ çäðàâîîõðàíåíèÿ. Êàê ïðîòèâîäåéñòâîâàòü òàêîìó íåçàêîííîìó îáîðîòó?

Ðåçåðâ ïðåäñòîÿùèõ ðàñõîäîâ: ñîçäàåì è ïðîâåðÿåì

Äëÿ ðàâíîìåðíîãî âêëþ÷åíèÿ ðàñõîäîâ íà ôèíàíñîâûé ðåçóëüòàò ó÷ðåæäåíèÿ ìîãóò ñîçäàâàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ðåçåðâû ïðåäñòîÿùèõ ðàñõîäîâ. Ïðèâåäåì è ïðîàíàëèçèðóåì èõ âèäû.

Ôèíêîíòðîëü: óñòðàíÿåì íåäî÷åòû

Ðåâèçèîííûå ìåðîïðèÿòèÿ âûÿâëÿþò íåäîñòàòêè è íàðóøåíèÿ â ðàçëè÷íûõ àñïåêòàõ äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèé. Îñòàíîâèìñÿ íà íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûõ â ñôåðå ôèíàíñîâîãî êîíòðîëÿ.

Êîíòðîëü ðàáîòû ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè. Çà ÷òî îòâå÷àåò áóõãàëòåð?

Íåîáõîäèìîñòü ïîëó÷åíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ î ñîòðóäíèêàõ âîçíèêàåò êàê ïðè èõ òðóäîóñòðîéñòâå, òàê è ïðè ó÷àñòèè â äîãîâîðíûõ îòíîøåíèÿõ. Ðàáîòîäàòåëü ñòàíîâèòñÿ îïåðàòîðîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà èõ ðàçãëàøåíèå.

Êîíòðîëü ó÷åòà ðàñõîäîâ íà èíôîðìàöèîííóþ áåçîïàñíîñòü

Ðàñõîäû íà èíôîðìàöèîííóþ áåçîïàñíîñòü íàïðàâëåíû íà çàùèòó èíôîðìàöèè îò óòå÷êè äàííûõ. Ñïåöèàëèñòû ó÷ðåæäåíèÿ ïðîèçâîäÿò íåîáõîäèìûå äåéñòâèÿ, à áóõãàëòåð îòðàæàåò îïðåäåëåííûå ðàñõîäû.

Àíòèòåððîðèñòè÷åñêàÿ áåçîïàñíîñòü: êîíòðîëü ðàñõîäîâ

Àíòèòåððîðèñòè÷åñêàÿ çàùèòà — ýòî çàùèòà çäàíèé è ïîìåùåíèé ó÷ðåæäåíèÿ îò óãðîç è òåðàêòîâ. Ðóêîâîäñòâî äîëæíî ïðîâåðèòü ñîáëþäåíèå òðåáîâàíèé ïî áåçîïàñíîñòè è ñ ïîìîùüþ áóõãàëòåðà ïðîèçâåñòè íåîáõîäèìûå ðàñõîäû.

Êîíòðîëü âíóòðåííåãî çàèìñòâîâàíèÿ

Äîâîëüíî ÷àñòî â ïðàêòèêå âñòðå÷àþòñÿ ñèòóàöèè, êîãäà ó áþäæåòíûõ è àâòîíîìíûõ ó÷ðåæäåíèé âðåìåííî íå õâàòàåò ñðåäñòâ ïî îäíîìó èç âèäîâ ôèíàíñîâîãî îáåñïå÷åíèÿ. Òîãäà ó÷ðåæäåíèÿ âûíóæäåíû ïðîâîäèòü âíóòðåííåå çàèìñòâîâàíèå ñîáñòâåííûõ ñðåäñòâ èç äðóãèõ èñòî÷íèêîâ. Ðàññìîòðèì ðÿä ïðàêòè÷åñêèõ ñèòóàöèé, êîòîðûå ïîìîãóò ïðîêîíòðîëèðîâàòü ïðàâèëüíîñòü ýòîãî ïðîöåññà.

Ó÷èìñÿ íà ÷óæèõ îøèáêàõ: îáçîð íàðóøåíèé

Äëÿ ïðèíÿòèÿ ìåð, íàïðàâëåííûõ íà ïðåäóïðåæäåíèå âîçíèêíîâåíèÿ íåäîñòàòêîâ è íàðóøåíèé ëèáî èõ ñâîåâðåìåííîå óñòðàíåíèå, Êàçíà÷åéñòâî Ðîññèè íàïðàâèëî îáçîð ðåçóëüòàòîâ îñóùåñòâëåíèÿ êîíòðîëüíîé äåÿòåëüíîñòè â ñóáúåêòàõ Ðîññèè, âûÿâëåííûõ ñèñòåìíûõ è ñèñòåìàòè÷åñêèõ íåäîñòàòêîâ è íàðóøåíèé, à òàêæå ïîëîæèòåëüíîé ïðàêòèêè, íàïðàâëåííîé íà ïðåäóïðåæäåíèå íàðóøåíèé â ôèíàíñîâî-áþäæåòíîé ñôåðå.

Àíàëèç ôîðì îò÷åòíîñòè äëÿ ïîäòâåðæäåíèÿ äîñòîâåðíîñòè

×òîáû îò÷åòíîñòü áûëà äîñòîâåðíîé, íåîáõîäèìî êîíòðîëèðîâàòü åå ôîðìû â òå÷åíèå ãîäà äëÿ ñíèæåíèÿ ðèñêà ïåðåä ñäà÷åé ãîäîâîé îò÷åòíîñòè, à òàêæå ïðîâîäèòü îáÿçàòåëüíóþ ñâåðêó ïî çàäîëæåííîñòè â ðàñ÷åòàõ. Ïðèâåäåì ðÿä âàæíûõ àñïåêòîâ äëÿ ýòîé ïðîöåäóðû.

Êîíòðîëü îò÷åòíûõ ôîðì

Îò÷åò îá èñïîëíåíèè ó÷ðåæäåíèåì ïëàíà åãî ôèíàíñîâî­-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ðàñêðûâàåò èíôîðìàöèþ î ïëàíîâûõ íàçíà÷åíèÿõ, äîõîäàõ, ðàñõîäàõ è èñòî÷íèêàõ ôèíàíñèðîâàíèÿ äåôèöèòà ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ, à òàêæå î âîçâðàòàõ îñòàòêîâ ñóáñèäèé è ðàñõîäîâ ïðîøëûõ ëåò. Ðàçáåðåì êàê íå äîïóñòèòü îøèáîê ïðè ñîñòàâëåíèè äàííîãî îò÷åòà.

Êîíòðîëü ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòà îá îáÿçàòåëüñòâàõ ó÷ðåæäåíèÿ

Îò÷åò îá îáÿçàòåëüñòâàõ ó÷ðåæäåíèÿ (ô. 0503738) (äàëåå — Îò÷åò (ô. 0503738)) äîëæåí îáåñïå÷èâàòü ñîïîñòàâëåíèå ãîäîâûõ îáúåìîâ óòâåðæäåííûõ ïîêàçàòåëåé ïî ðàñõîäàì è âûïëàòàì â ïîãàøåíèå çàèìñòâîâàíèé ãîñóäàðñòâåííîãî (ìóíèöèïàëüíîãî) áþäæåòíîãî, àâòîíîìíîãî ó÷ðåæäåíèÿ ñ äàííûìè îá îáÿçàòåëüñòâàõ, âîçíèêàþùèõ â ðàìêàõ äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ, è îá èñïîëíåíèè äåíåæíûõ îáÿçàòåëüñòâ. Ðàññìîòðèì ïîäâîäíûå êàìíè ñîñòàâëåíèÿ äàííîé ôîðìû.

Êîíòðîëü ñîñòàâëåíèÿ è àíàëèç îò÷åòà î äâèæåíèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ

ÑÃÑ «Îò÷åò î äâèæåíèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ» óñòàíàâëèâàåò îñíîâû ñîñòàâëåíèÿ Îò÷åòà î äâèæåíèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ (ô. 0503723) (äàëåå — Îò÷åò ô. (0503723)). Ðàçáåðåì ïîäðîáíî ýòàïû ñîñòàâëåíèÿ äàííîãî äîêóìåíòà.

Êîíòðîëü áàëàíñà

Ïðîäîëæèì òåìó àíàëèçà îò÷åòíîñòè. Ðàññìîòðèì ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé àêòèâà è ïàññèâà Áàëàíñà, èõ ðàñêðûòèÿ â ïîÿñíåíèÿõ ê îò÷åòíîñòè è äåéñòâèÿ â ñëó÷àÿõ âûÿâëåíèÿ îøèáîê.

Ðàçáèðàåì ÷óæèå îøèáêè — îáåðåãàåì ñåáÿ îò íàðóøåíèé

Ôåäåðàëüíîå êàçíà÷åéñòâî íàïðàâèëî îáçîð ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëüíîé äåÿòåëüíîñòè â ñóáúåêòàõ Ðîññèè, âûÿâëåííûõ ñèñòåìíûõ è ñèñòåìàòè÷åñêèõ íåäîñòàòêîâ è íàðóøåíèé äëÿ ïðèíÿòèÿ ìåð, íàïðàâëåííûõ íà ïðåäóïðåæäåíèå âîçíèêíîâåíèÿ àíàëîãè÷íûõ íåäîñòàòêîâ è íàðóøåíèé ëèáî èõ ñâîåâðåìåííîå óñòðàíåíèå.

Êîíòðîëü ïîêàçàòåëåé îò÷åòíîñòè è ôèíàíñîâûé ìåíåäæìåíò

Õîçÿéñòâåííàÿ æèçíü ó÷ðåæäåíèé íåâîçìîæíà áåç èíòåðïðåòàöèé è èñïîëüçîâàíèÿ äàííûõ îò÷åòíîñòè. Îáðàòèì âíèìàíèå íà ðÿä îáÿçàòåëüíûõ ïîêàçàòåëåé, êîòîðûå íåîáõîäèìî ðàñêðûòü, è ñïîñîáû èõ ïðèìåíåíèÿ â äàëüíåéøåì äëÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.

Êîíòðîëü ó÷åòà è äîêóìåíòîîáîðîòà èçëèøêîâ è íåäîñòà÷

Îôîðìëåíèå ó÷åòà èçëèøêîâ è íåäîñòà÷ ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì óñëîâèåì ïðè îòðàæåíèè ýòèõ ôàêòîâ õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Ïðè÷åì êàæäîìó ñëó÷àþ ñîîòâåòñòâóåò îïðåäåëåííûé äîêóìåíò.

Èíâåíòàðèçàöèÿ êàê ïðîöåññ âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ è àóäèòà

Èíâåíòàðèçàöèÿ ÿâëÿåòñÿ âàæíûì ýòàïîì âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ è àóäèòà. Ðàññìîòðèì ìîìåíòû, êîòîðûå âûçûâàþò íåìàëî âîïðîñîâ ó áóõãàëòåðîâ ó÷ðåæäåíèé.