Светлана
Васильевна
Бадло

В работе организаций госсектора нередко встречаются процессы, которые реализуются правильно по форме и не всегда правильно по существу. Инвентаризация — один из них. Каждый год без замечаний оформляются описи, ведомости, акты, протоколы. Все по регламенту, расхождений нет. Только зачастую деятельность учреждения от этой процедуры не становится ни эффективнее в использовании имущества, ни точнее в планировании.

Любая плановая проверка — это не поиск злого умысла. Ревизор работает по официальному перечню нарушений, утвержденному Федеральным казначейством и насчитывающему сотни позиций. Каждая из них — конкретная статья ответственности. Бухгалтер, который знает этот классификатор, закрывает риски заранее. Тот, кто не знает, оплачивает последствия за счет учреждения и собственной репутации.

Знакома ситуация? Бухгалтер видит в учете большую, привычную и давно знакомую цифру и никуда не торопится — «этот вопрос не к нам, пусть юристы занимаются». Юристы ждут исполнительного листа. Ответственное подразделение думает, что бухгалтерия уже что­то предпринимает. А должник тем временем движется к банкротству. Именно так, через разрывы между подразделениями, через отсутствие четких сроков и ответственных, дебиторская задолженность перестает быть управляемой. Не потому что должник не платит, а потому что учреждение перестало за ней следить.