Контроль договоров с самозанятыми

Н. М. Гусева

Учреждения могут сотрудничать с гражданами и ИП — плательщиками налога на профессиональный доход. Как проконтролировать процесс работы с самозанятыми в части проверки документов, оформления договоров, уплаты налогов, учета расходов со стороны заказчика, который работает с самозанятым?

Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик­эксперт

Риски и переквалификация договора

Организации выгодно заключать договоры с самозанятыми — не нужно платить НДФЛ и взносы. Но инспекторы могут заподозрить, что такие сделки подменяют трудовой договор. В этом случае налоговики могут переквалифицировать договор в трудовой и доначислить НДФЛ, взносы и штраф.

Обратите внимание, с 16 февраля 2026 года усилили контроль за договорами с самозанятыми. Минтруд России изменил показатели по договорам с самозанятыми, о которых налоговики должны сообщать в трудовые инспекции и зарплатные комиссии по противодействию нелегальной занятости (приказ Минтруда России от 19 ноября 2025 г. № 657н).

Сравнение показателей приведено в таблице 1.

Таблица 1

Изменение показателей по договорам с самозанятыми

Перечень сведений, передаваемых налоговыми органами в региональные комиссии по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда, скорректировали.

Налоговики будут сообщать об организациях, работающих более чем с 35 плательщиками НПД, если среднемесячный доход у них больше 35 тыс. рублей и продолжительность работы больше трех месяцев.

За отчетный квартал ФНС России направит в межведомственные комиссии сведения об организациях, которые нанимают более 10 самозанятых, состоявших в предыдущем квартале в трудовых отношениях с одной и той же организацией, и ежемесячно платят им более 25 тыс. рублей. Такие организации автоматически попадут в разработку ведомств — не исключены приглашения на комиссии и запросы. Поэтому стоит и следить за суммой сделок, и готовиться к претензиям, если работы дороже «лимита».