Ошибки в документообороте были всегда. Но важно учиться на них, улучшать процессы документооборота, проверять необходимые реквизиты документов.
Е. В. Шестакова, кандидат юридических наук, практик в области правового и налогового консалтинга, бухгалтерского и бюджетного учета
Отдельные особенности документооборота установлены в Законе № 402‑ФЗ, в стандартах государственного сектора, в Налоговом кодексе. Также действует обновленный «ГОСТ Р
Обязательные реквизиты документов
Согласно положениям статьи 9 Закона № 402‑ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты. В их числе наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, и подписи этих лиц.
Обратите внимание, что документ должен быть подписан не одним человеком. Наличие только одной подписи может стать основанием для отказа признания документа для целей налогообложения и бухгалтерского учета.
В соответствии с пунктом 25 СГС «Концептуальные основы» первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. Это позволяет снизить риски ошибок.
Полномочия по установлению унифицированных форм первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы закреплены за Минфином России (ст. 165 БК РФ).
В целях создания условий для автоматизированной обработки и обмена содержащейся в них информацией Методическими указаниями № 52н разработаны и утверждены унифицированные формы документов, которые в своем составе наряду с наименованиями реквизитов и показателей имеют соответствующие им коды по общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации.
Унифицированные формы электронных первичных учетных документов, обязательные к применению государственными (муниципальными) учреждениями при ведении бюджетного, бухгалтерского учета, утверждены Методическими указаниями № 61н.
Перечень реквизитов кассовых документов перечислен в Законе от 22 мая 2003 г. № 54‑ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54‑ФЗ).
Статьей 169 Налогового кодекса установлены сведения, которые должны содержаться в счете-фактуре: