Нина
Петровна
Нестеренко

Близится период проведения ремонтов в учреждениях. Как правило, в теплое время заменяют окна и двери, системы отопления и водоснабжения. Демонтированные материалы — это не строительный мусор, а имущество учреждения, требующее учета.

Ведение учета на счетах санкционирования расходов вызывает немало вопросов. В том числе — по переносу остатков.

Инициативное бюджетирование (проектирование) является одним из инструментов развития местных сообществ, относящихся к социальным технологиям. В числе дополнительных источников финансирования инициативных проектов предусмотрены денежные средства граждан и сторонних организаций, операции с которыми отражаются в учете учреждения.

Материал заказчика, переданный исполнителю для изготовления или переработки (обработки), является давальческим сырьем. Операции с ним не всегда корректно отражаются в бухгалтерском учете учреждений как заказчика, так и исполнителя. Разъясним ситуацию.

Перед составлением годовой отчетности на счетах учреждения выявляются дебиторская и кредиторская задолженности, в том числе и на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами». Для снижения уровня дебиторской задолженности на счете проверяют операции по каждому подотчетному лицу.

На практике широко применяется движение нефинансовых активов, в том числе земельных участков в целях осуществления уставной деятельности учреждений бюджетной сферы. Операции, связанные с такими фактами хозяйственной жизни, отражаются в учете.

Повышение оклада, надбавок, дополнительных выплат всегда приносит положительные эмоции. Однако при изменении размера заработной платы могут возникнуть вопросы.

Приобретение нефинансовых активов не единственный способ получения имущества. Часто на бухгалтерских счетах учреждения объекты учета появляются в результате их безвозмездной передачи. При признании объектов в учете имеет значение статус передающей и принимающей сторон.

Создание объекта капитального строительства требует существенных вложений в самые разные виды работ. Не всегда проект может быть доведен до логического завершения, но каждый из этапов является фактом хозяйственной деятельности, подлежащим отражению в учете учреждения.

В хозяйственной деятельности учреждение использует различное имущество. Важно, чтобы оно было правильно отражено на счетах учета.

В числе нарушений, выявленных контролирующими органами при проверке расходов на приобретение строительных материалов, часто встречается неверное применение статей (подстатей) КОСГУ. В преддверии летних ремонтов полезно вспомнить как отражать строительные материалы, в том числе сантехническое оборудование.

Отдельной статьей в учете транспортного средства стоит использование автомобильных шин и аккумуляторных батарей. В период эксплуатации может потребоваться их замена. Этот процесс в плане учета не так прост, как кажется на первый взгляд.

Учреждения обязаны для лиц с ограниченными возможностями здоровья, в том числе маломобильных групп населения, создать условия для беспрепятственного доступа к объектам инженерной, транспортной и социальной инфраструктуры. При обустройстве доступной среды возникают вопросы.

В зависимости от применения учреждение может использовать в своей деятельности различные замки. Затраты на их приобретение, а также изготовление дополнительных ключей являются одной из хозяйственных операций учреждения.

Эффективность использования модульных зданий при строительстве быстровозводимых объектов доказана в самых различных сферах деятельности. В учете учреждений модульные здания должны быть верно классифицированы, чтобы избежать ошибок.

Традиционно встреча Нового года выходит за рамки домашнего праздника. На улицах и площадях размещают украшенные елки, вешают нарядные гирлянды. Зимняя сказка — далеко не бесплатное мероприятие. Учет таких трат ложится на плечи бухгалтеров учреждений.

Представители ряда профессий обязаны проходить медицинские осмотры, по результатам которых составляется заключение о наличии или отсутствии противопоказаний для выполнения работ соискателем или сотрудником, в том числе в учреждениях государственного сектора.

Согласно статье 221 Трудового кодекса работодатель за свой счет обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ). 1 сентября 2023 года вступили в силу новые документы, регулирующие выдачу СИЗ.

Законодательство гарантирует работникам предоставление ежегодного отпуска. В то же время режим труда вносит свои нюансы в расчет отпускных выплат.

Создание благоприятной комфортной среды на территории, окружающей учреждение, является одним из фактов его хозяйственной деятельности и подлежит отражению в учете. Рассмотрим одну из позиций благоустройства — озеленение.

Юридически значимые действия, обращения в судебные органы сопровождаются уплатой государственной пошлины. У этого сбора есть свои нюансы.

Операции, связанные с подотчетными средствами, вызывают повышенный интерес у проверяющих лиц, так как речь идет о расходовании денежных средств. Поэтому контроль приобретения товаров и услуг сотрудником учреждения в рамках хозяйственной деятельности не теряет своей актуальности.

В связи с изданием постановления Правительства России от 9 июня 2022 г. № 1051 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084» Минфин России направил информационное письмо от 20 июня 2022 г. № 24-01-09/58114 «О нормировании в сфере закупок в 2022 году». Ознакомимся с данной информацией.

Заимствование денежных средств — часто встречающаяся жизненная ситуация. Можно обратиться за помощью к близким или взять кредит в банке. Если же финансы есть, но они отложены на иные цели, то можно воспользоваться ими. В учете учреждения для подобных случаев предусмотрен счет 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

В современном мире благотворительность становится все более популярной. Пожертвования делаются в пользу как физических лиц, например на лечение, так и различных организаций. Расходы на благотворительность тоже требуют учета.

На страницах журнала мы рассмотрели принятие к учету и передачу сотрудникам в пользование электронных ключей (пропусков). Что делать учреждению, если они потерялись или пришли в негодность, в том числе из­за неаккуратного обращения?

Прочно вошли в обиход электромагнитные замки перед входом в кабинеты, служебные помещения. В гостиницах вам также предложат ключ от номера в виде пластиковой карты. На наших брелоках практически у всех закреплены «таблетки» для домофона. В отличие от домашних служебные ключи отражаются в учете учреждений.

Территория не может стать благоустроенной самостоятельно. Это результат деятельности человека, а также вложенных денежных средств. Рассмотрим отражение операций по благоустройству в учете учреждений.

В процессе деятельности учреждения в его отношении могут проводиться различные преобразования. В их числе реорганизация, реструктуризация. Рассмотрим подробнее их особенности для бюджетного учреждения.

С наступлением зимы у учреждения появляются новые заботы, в числе которых — уборка снега, обработка участков, покрытых льдом. Особую сложность вызывает чистка крыш. Рассмотрим наиболее важные моменты организации таких работ в учреждении и их отражение в учете.

В числе основных средств учреждения выделена особая группа — объекты стоимостью до 10 000 рублей включительно. Несмотря на то что СГС «Основные средства» действует не первый год, вопросы, связанные с этой группой малоценного имущества, остались.

Помещения, сданные или полученные в аренду, это не просто стены, пол и крыша. Они оснащены инженерными сетями, посредством которых пользователь получает различные услуги, в том числе коммунальные, охранные, противопожарные, связи.

Задержка и перемещение автомобиля на специализированную стоянку — явление в наше время нередкое по причине нарушения правил дорожного движения либо по инициативе учреждения. Однако у финансовых работников до сих пор появляются вопросы планирования и отражения в учете данного факта хозяйственной деятельности.

Изъятие для государственных или муниципальных нужд жилья у собственника в связи с отчуждением земельного участка, на котором оно расположено, предусмотрено статьей 32 Жилищного кодекса. С согласия собственника ему предоставляется возмещение. Учет этих операций может вызвать ряд вопросов.

Продолжающаяся пандемия, вызванная распространением новой коронавирусной инфекции 2019-nCoV, вносит коррективы во все сферы нашей жизни. Чтобы смягчить последствия ее вторжения, в том числе и в хозяйственную жизнь учреждений государственного сектора, важной составляющей которой являются государственные закупки, Правительство России продолжает вносить изменения в законодательную базу.

Вопросы по арендной плате часто поступают от наших читателей. Рассмотрим ситуацию уплаты арендных платежей до окончания текущего месяца.

В канун Нового года тема подарков весьма актуальна. Но столь приятная традиция вызывает определенные вопросы у финансистов и бухгалтеров. Давайте разбираться.

В работе бухгалтера возникают ситуации, когда требуется уточнить совершенный платеж. Уточнение касается вида и принадлежности платежа (в том числе применения КОСГУ), неверно указанных банковских реквизитов получателя, иных данных. Разберем отдельные ситуации по расходным операциям.

В составе структурных подразделений учреждения бюджетной сферы создают склады, кладовые (хранилища) для приема, накопления, хранения, отпуска товарно-­материальных ценностей (ТМЦ). Соблюдение технологической цепочки вызывает нюансы складского учета, которые рассмотрим в статье.

Антисептические свойства медицинского (этилового) спирта хорошо известны. Его применение в учреждениях бюджетной сферы различно: медицинские, научные, производственные нужды. От функционального назначения (применения) зависит аналитический учет. Рассмотрим отдельные вопросы, возникающие у финансовых работников учреждений бюджетной сферы.

Определение «нецелевое использование» в формате осуществления финансово-­хозяйственной деятельности учреждений государственного сектора управления фокусирует операции по направлению средств финансового обеспечения на цели, отличные от установленных. Рассмотрим основные направления.

Продукты питания относятся к особой категории материальных запасов. Учреждение должно учитывать при их закупке дополнительные условия, обеспечивать контроль за расходованием и соблюдением сроков годности.

Пунктом 4 статьи 34 Закона № 44‑ФЗ указано, что в контракт должно быть включено условие об ответственности заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение предусмотренных обязательств. Виновная сторона обязана уплатить неустойку. Рассмотрим особенности ее расчета.

Как должно учитываться личное имущество сотрудника, принесенное им в учреждение на продолжительный срок? Кто­то скажет: вещь личная, поэтому и учитывать здесь нечего. Сегодня владелец ее принес, завтра унес. Рассмотрим ситуацию подробнее.

Процесс выздоровления иногда может длиться очень долго, и при этом он всегда требует комплексного подхода, включающего лечебное питание. В связи с чем бухгалтеру следует обеспечить выполнение методологии учета.

Еще недавно при проведении подотчетных операций речь шла только о наличных средствах. С развитием безналичных расчетов появилась возможность использовать в этих целях банковские карты сотрудников или принадлежащие учреждению.

Операции, связанные с подотчетными средствами, неизменно вызывают повышенный интерес у проверяющих лиц, так как речь идет о расходовании денежных средств.

Малыши и подростки энергичны, подвижны. Порой не успеваешь заметить, как по неосторожности, незнанию ребенок наносит ущерб в общественном месте (школе, музее, медицинском учреждении и т. д.). Можно ли предъявить иск ребенку за разбитое стекло, витраж, испорченный экспонат?

Национальный костюм играет важную роль в сохранении национальных ценностей и культурного наследия нашей страны, а также за ее пределами. В наши дни традиционный народный костюм народов России (мира) используется в качестве праздничного наряда для торжеств национального характера при проведении соответствующих мероприятий. Их финансовый результат находит свое отражение на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.

Спят усталые игрушки... А вот бухгалтеру времени на сон, как всегда, не хватает. Вопросы методологии бухгалтерского учета в детских садах связаны со спецификой работы дошкольных учреждений. Рассмотрим вопросы, возникающие как в организациях со стажем, так и в новостройках.

Применение федеральных стандартов повлекло за собой последующие шаги. В мае 2018 года вступили в силу изменения в инструкции по бухгалтерскому (бюджетному) учету, внесенные приказами Минфина России. Рассмотрим новшества, коснувшиеся группировки основных средств.

Учет библиотечного фонда всегда имел присущие только ему особенности. Он вмещает две составляющие — библиотечную и бухгалтерскую. С введением федеральных стандартов в бухгалтерской части появились новшества.

Характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения трудовой функции, дана в соответствующем профессиональном стандарте. Вместе с тем он не дает профессиональную оценку квалификации. Для этого нужна независимая оценка. Действия работодателя, бухгалтера, работника при такой процедуре рассмотрим в статье.

Каждое учреждение выбирает свою форму организации питания сотрудников: это может быть собственная столовая, организация шведского стола, заказ еды у сторонних поставщиков, обеспечение талонами и другое. Рассмотрим различные варианты в учете учреждения.

Актуальность применения аппаратуры навигации сложно оспаривать. Уже становится обыденным приобретение спутниковой навигационной аппаратуры, широкомасштабное ее применение, особенно на наземном транспорте. Например, скорость прибытия бригад скорой помощи напрямую зависит от эффективной работы системы обмена информацией аппаратуры навигации.

Вопросы, возникающие у бухгалтера при приобретении, выбытии с бухгалтерского учета, рассмотрим в статье.