Еще несколько лет назад должностная инструкция главного бухгалтера читалась предсказуемо: организовать учет, закрыть период, сдать отчетность, не допустить претензий контролирующих органов. Эта формула работала, потому что вокруг нее держалась вся логика профессии, которая заключается в точности, достоверности, своевременности и соблюдении нормативных требований. Сегодня она перестает описывать реальность. Не потому что перечисленные задачи исчезли, а потому что их все чаще решает не человек, а система.
С. В. Бадло, начальник управления бухгалтерского учета и отчетности — главный бухгалтер ТФОМС Кемеровской области — Кузбасса
Автоматизация забирает на себя как раз ту часть работы, которая раньше и составляла ядро профессии, — провести документ, сверить обороты, подготовить типовую форму. Сегодня бюджетная отчетность формируется и передается через централизованные учетные системы, которые сами проверяют контрольные соотношения, а казначейское сопровождение показывает кассовые операции и остатки лимитов практически в режиме реального времени. А вот вопрос «что эти цифры означают для организации и что с ними делать?» программа не решает. И именно его сегодня все чаще адресуют главному бухгалтеру.
Знать всю автоматизированную инфраструктуру, понимать логику контрольных соотношений и уметь читать автоматические уведомления казначейства для главного бухгалтера государственного учреждения по-прежнему обязательное условие профессии. Но поскольку техническую часть контроля система теперь берет на себя, ценность работы главного бухгалтера смещается не на то, чтобы первым сдать отчет без ошибок, а на то, чтобы увидеть за цифрами тенденцию, объяснить ее причину руководителю и предложить решение (табл. 1).
Таблица 1
Управленческая роль главного бухгалтера
|
Этап |
Что может быть автоматизировано |
Управленческая задача главного бухгалтера |
|
Получение данных |
Загрузка документов и реквизитов, формальные проверки |
Оценка полноты, надежности и экономического содержания данных |
|
Учет и отчетность |
Типовые бухгалтерские операции, расчеты, контрольные соотношения, заполнение форм |
Выбор методики, контроль существенных операций, объяснение отклонений |
|
Планирование |
Сопоставление факта с заданным планом или лимитом |
Определение причин, прогноз последствий, подготовка вариантов действий |
|
Внутренний контроль |
Сигналы о нарушении настроенных правил |
Оценка риска, корректировка контрольных процедур и ответственности |
«Считать цифры» перестает быть самостоятельной профессией. И здесь возникает практическая проблема. Если главный бухгалтер говорит с руководителем на языке федеральных стандартов и не умеет говорить на языке управленческих решений, ценная информация из учета до руководства попросту не доводится.