Автомобильные шины: сезонная замена
Сезонная смена шин — операция, которая технически повторяется дважды в год, но в учете учреждений требует свежего взгляда, так как с 2026 года правила отражения этого факта хозяйственной деятельности изменились.
Н. П. Нестеренко, консультант
Замена шин на автомобилях — это не только техническая процедура, но и вопрос бухгалтерского учета. Для правильного отражения следует принимать во внимание различные факторы, в том числе порядок приобретения, причины замены, документальное оформление.
Прежде всего нужно определить причину. От этого зависит, как операция отразится в учете и на основании каких документов. Причины замены, как правило, следующие:
- смена климатического сезона;
- износ или повреждение объекта.
Выбытие с баланса
В распоряжение учреждения шины могут поступить уже установленными на автомобиль или отдельно — в результате покупки или безвозмездной передачи.
В первом случае стоимость шин включается в первоначальную стоимость автомобиля, поэтому отражать их в учете не требуется. Сведения об их наличии нужно отразить в разделе «3. Краткая индивидуальная характеристика» Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или на оборотной стороне инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (п. 10 СГС «Основные средства», п. 106 Методических указаний № 61н, Методические указания № 52н).
Отдельно от автомобиля шины приобретаются взамен изношенных или для сезонной замены. Они не являются основными средствами и признаются в учете в составе материальных запасов по первоначальной стоимости на основании первичных (сводных) учетных документов (п. 11, 13 СГС «Запасы», разд. 4 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»).
В зависимости от характера операции первоначальная стоимость автомобильных шин отражается по соответствующему варианту. В случае:
- обменной операции — в сумме фактически произведенных вложений (по цене приобретения) (п. 19 СГС «Запасы»);
- безвозмездного поступления от учредителя или другого учреждения (организации бюджетной сферы) — в оценке, определенной передающей стороной (по стоимости, указанной в передаточных документах) (п. 24 СГС «Запасы»);
- иных безвозмездных поступлений (дарение, пожертвование, излишки по инвентаризации, иные необменные операции) — по справедливой стоимости (п. 22 СГС «Запасы»).