С 2026 года в стандарте СГС «Единый план счетов» нет правил учета внутренних систем здания. Поэтому учреждениям необходимо определиться с выбором: учитывать их как отдельные основные средства или признавать частью здания.
Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик-эксперт
В письме Минфина России от 16 января 2026 г. № 02‑07‑08/2034 (далее — письмо № 02‑07‑08/2034) есть четкие правила учета охранно-пожарной сигнализации. Согласно им:
- оборудование сигнализации относят к ОКОФ 26.30.50 «Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура»;
- встроенные элементы (внутренние сети, проводка от вводного щита) учитывают как часть здания;
- автономные элементы (датчики, панели управления и т. п.) можно учитывать как отдельные основные средства или объединить в инвентарный комплекс (систему), если у компонентов одинаковые сроки полезного использования и они взаимосвязаны.
Особенностью письма № 02‑07‑08/ 2034 является то, что в нем прописано только про охранно-пожарную сигнализацию, однако специалисты Минфина России подтвердили, что этот подход надо применять ко всем внутренним системам здания — вентиляции, отоплению, видеонаблюдению и др.
Особое внимание следует уделять группировке ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Все устройства, которые попадают в эту группу, должны учитываться, по рекомендациям Минфина России, как отдельные основное средство или комплекс основных средств.
Контроль
Учетную политику необходимо проверить на соответствие письму № 02‑07‑08/2034. Если в ней прописан иной порядок учета систем (например, включение в состав здания), его нужно срочно менять. Риск — учетную политику могут признать противоречащей требованиям Минфина России.
Эксперты рекомендуют обосновать, почему то или иное оборудование учтено как отдельный объект основных средств в составе комплекса или в стоимости здания. Эти позиции можно оформить профсуждением, где перечисляются все составные части системы, указывается срок полезного использования и ОКОФ для каждого компонента. Это поможет снизить риск претензий со стороны проверяющих.
Обратите внимание, чтобы включить оконечные устройства в состав основных средств, они должны соответствовать критериям:
- срок полезного использования более 12 месяцев;
- способность выполнять самостоятельные функции;
- демонтаж устройств не причиняет несоразмерного ущерба зданию.
Что нельзя включать в состав основных средств?
В состав охранной, пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, контроля, оповещения и управления эвакуацией не включают: