Минфин России в письме от 25 мая 2026 г. № 03-04-06/43441 рассмотрел ситуацию, в которой работник убыл в командировку, получив денежные средства в счет возмещения командировочных расходов. После возвращения авансовый отчет об израсходованных и оставшихся суммах не был представлен, так как из-за технических сбоев не поступили подтверждающие электронные документы. Расходы были уточнены по данным о стоимости услуг проживания, размещенным на официальном сайте гостиницы.
Ведомство указало, что, согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса, при непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за ее пределами. Из положений указанной статьи следует, что для освобождения от НДФЛ требуется документальное подтверждение целевых расходов. Данные, размещенные на официальном сайте гостиницы, таковыми не являются.