Электронный отчет СОУТ

Экспертная организация прислала отчет СОУТ в виде электронного документа (нередактируемые файлы с файлами электронных подписей). Можно ли распечатать этот отчет в бумажном виде и работать с ним как с бумажным документом?

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Статья 22.2 Трудового кодекса устанавливает, что работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Если работодатель не ввел кадровый электронный документооборот или работники не согласились на использование КЭДО, то ознакомление их с отчетом СОУТ должно быть в бумажном виде. Это означает, что отчет, подписанный ЭЦП, можно распечатать на бумажном носителе. При этом на документе будет отражен штамп об электронном подписании. Подписывать его снова при этом не требуется.

Работники должны будут лично расписаться в ознакомлении с указанным документом. Сотрудники, не отказавшиеся от использования КЭДО должны знакомиться с электронной версией отчета. К такому выводу пришел Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.