Ознакомление с результатами СОУТ с применением электронной подписи

Минтруд России допустил применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) с учетом требований законодательства.

Отчет о проведении СОУТ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ).

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Минтруд России в письме от 8 мая 2026 г. № 15-4/ООГ-782 отметил, что применение электронных подписей, а также содержание трудового договора при ознакомлении работников с результатами СОУТ Законом № 426-ФЗ не регулируется. В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота целесообразно руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса.