Годовая премия бывшим сотрудникам: отражение в ЕФС-1

Порядок отражения в ЕФС-1 выплаченной работодателем годовой премии работнику, с которым трудовые отношения были прекращены, разъяснил Социальный фонд России (письмо от 31 марта 2026 г. № 19-20/15913).

В случае начисления страхователем выплат в пользу застрахованных лиц, в том числе уволенных работников, в виде премий по итогам работы за предыдущий год в январе текущего года, страховые взносы исчисляются в январе месяце и отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 за отчетный период I квартал текущего года.

Сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения до января текущего года, но получившие доход в виде годовой премии в отчетном периоде (I квартал текущего года), подлежат отражению в отчетном периоде в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», при этом в поле «Среднесписочная численность работников» указанные сотрудники не подлежат отражению.