Подпись, роспись, подписание...

Минтруд России разъяснил порядок осуществления процедуры ознакомления работников с документами, правами или действиями путем подписания документа или иного регистрационного акта, подтверждающего факт ознакомления работника с соответствующими положениями Трудового кодекса.

Трудовой кодекс в ряде случаев предусматривает необходимость ознакомления работников с документами, их правами и обязанностями, а также при определенных действиях. В частности, работодатель обязан знакомить работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором,  с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора.

Минтруд России в письме от 18 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-609 отметил, что одновременно с термином «под роспись» в Трудовом кодексе применяются термины, слова и формулировки «подпись», «электронная подпись», «подписание», «подписываемых работником», «подписать», «подписывается».

Ведомство указало, что в действующей редакции «ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденной приказом Росстандарта от 28 января 2025 г. № 30-ст даны следующие определения:

— подписание документа: удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме;

— подпись: реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.