Не сверхурочная работа

Ю. Л. Анохина

Согласно статье 97 Трудового кодекса, работа за пределами установленной для сотрудников продолжительности рабочего времени является сверхурочной работой. Однако в некоторых случаях следует учесть не только график труда работника, но и иные нюансы.

Ю. Л. Анохина, консультант

Отсутствие по личным причинам

Всем знакомы ситуации, когда работнику необходимо решать личные вопросы, и это можно сделать только в рабочее время. В зависимости от характера проблемы сотрудник оформляет день без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отпрашивается с работы на какое-то время.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). В этом случае вопросов не возникает.

В ситуации с предоставлением дня (нескольких дней) в счет ежегодного оплачиваемого отпуска следует учесть заблаговременность его оформления, так как согласно статье 136 Трудового кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ситуация, когда отпрашиваются с работы для решения личных вопросов, носит неоднозначный характер. В случае устной договоренности с непосредственным руководителем об отсутствии на рабочем месте какое-то время могут возникнуть непредвиденные обстоятельства.

Например, срочно потребуется решить рабочий вопрос именно с отсутствующим сотрудником, который в этот момент должен исполнять трудовые обязанности. Также никто не застрахован от несчастного случая (поскользнулся, упал и повредил себе что-нибудь, попал в ДТП и прочее). Учитывая, что это событие произошло в рабочее время, но за пределами зоны ответственности работодателя, в ходе разбирательства несчастного случая будут выявлены нарушения трудового законодательства, в том числе в виде прогула.

Можно ли отработать часы отсутствия в сверхурочное время? Минтруд России в письме от 27 июня 2025 г. № 14-6/В-804 рассмотрел следующую ситуацию.

Сотрудники организации периодически отпрашиваются с работы в начале или конце рабочего дня по личным обстоятельствам. Также иногда возникает производственная необходимость в привлечении этих же работников к сверхурочной работе. Правомерно ли зачесть время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали? Как в таком случае оплачивать сверхурочную работу?

Ведомство напомнило особенности сверхурочной работы:

• выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ);
• оплата сверхурочной работы осуществляется в порядке, установленном статьей 152 Трудового кодекса, — за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 152 ТК РФ).