Реорганизация: заполнение формы ЕФС-1

Нужно ли вносить сведения о переименовании должностей руководящих работников при реорганизации юридических лиц в форме слияния в подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1?

Согласно пункту 53 порядка заполнения формы ЕФС-1 в случае реорганизации юридического лица представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Переименование» и с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты начала осуществления трудовой деятельности застрахованным лицом в организации-правопреемнике, установленной соответствующим документом (приказ, распоряжение, иной документ юридического лица).

Сведения с кадровым мероприятием «Переименование» могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. При этом в приоритетности представление указанных сведений организацией-правопреемником.

Если при реорганизации юридического лица происходит изменение наименования должности работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «Переименование» представляется кадровое мероприятие «Перевод».

Отметим, представление сведений с кадровым мероприятием «Перевод» возможно только организацией-правопреемником (письмо СФР от 3 июня 2025 г. № 19-20/29043).