Изменения в зарплате  и расчете отпускных

Учитывая, что помимо оклада в заработок также включаются различные надбавки, стимулирующие выплаты, изменение доходов сотрудников учреждения может происходить по разным причинам. Изменения могут касаться размера окладов, перечня дополнительных выплат.

В автономном учреждении с 1 июля 2015 го­да произошло существенное изменение оплаты труда. Повысились оклады, изменился перечень стимулирующих выплат (отменены стимулирование за профессионализм и компенсационная надбавка за работу на селе, введено стимулирование за интенсивность). Надо ли индексировать оплату отпуска? Каковы правила применения индексации?

В соответствии с пунктом 8 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174‑ФЗ «Об автономных учреждениях» доходы автономного учреждения поступают в его самостоятельное распоряжение и используются им для достижения целей, ради которых оно создано. Таким образом, автономное учреждение вправе самостоятельно устанавливать систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ст. 135 ТК РФ).

Индексация при расчете среднего заработка производится в случае, если повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения произошло в организации (филиале, структурном подразделении). При исчислении отпускных работодатель обязан увеличить заработок на коэффициент повышения, в порядке, установленном в пункте 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922). Если размер оклада изменился в связи с переводом работника на другую (вышеоплачиваемую) должность, то средний заработок работника не корректируется на коэффициент повышения.

В целях индексации при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность) выплаты. Исключением являются выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). Например, выплаты, установленные в размере от 10 до 100 процентов от должностного оклада или в размере до двух окладов. Также не повышаются выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Как следует из вопроса, кроме повышения окладов в учреждении изменился перечень стимулирующих выплат. Следовательно, при расчете среднего заработка следует учесть нормы абзаца 5 пункта 16 Постановления № 922: в случае если при повышении в организации окладов изменяются перечень ежемесячных выплат и (или) их размеры, то средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Пример 1:

Выплаты в пользу сотрудника автономного учреждения составили:

до 1 июля 2015 года:

оклад — 20 000 руб.

Компенсационные и стимулирующие выплаты:

за профессионализм — 10 % — 2000 руб.;

за работу на селе — 20 % — 4000 руб.;

за особые условия — 10 % — 2000 руб.;

за выслугу лет — 10 % — 2000 руб.;

ежемесячная премия — 10 % — 2000 руб.

итого: 32 000 руб.

С 1 июля 2015 года:

оклад — 25 000 руб.

Компенсационные и стимулирующие выплаты:

за особые условия — 10 % — 2500 руб.;

за выслугу лет — 10 % — 2500 руб.;

за интенсивность — 20 % — 5000 руб.;

ежемесячная премия — 20 % — 5000 руб.

итого: 40 000 руб.

Коэффициент повышения составит:

Кп = З1 / З2

Кп — коэффициент повышения;

З1 — заработок, установленный в месяце последнего повышения окладов;

З2 — заработок, установленный до повышения окладов.

Кп = 40 000 руб. / 32 000 руб.

Кп = 1,25

Рассмотрим пример, когда работникам устанавливаются выплаты, надбавки в диапазоне значений (проценты, кратность) к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению.

Пример 2:

Выплаты в пользу сотрудника автономного учреждения составили:

до 1 июля 2015 года:

оклад — 20 000 руб.

Компенсационные и стимулирующие выплаты:

за профессионализм — 10 % — 2000 руб.;

за работу на селе — 20 % — 4000 руб.;

за особые условия — 10 % — 2000 руб.;

за выслугу лет — 10 % — 2000 руб.;

ежемесячная премия — от 10 % до 20%.

С 1 июля 2015 года:

оклад — 25 000 руб.

Компенсационные и стимулирующие выплаты:

за особые условия — 10 % — 2500 руб.;

за выслугу лет — 10 % — 2500 руб.;

за интенсивность — 20 % — 5000 руб.;

ежемесячная премия — от 15 % до 25 %.

Согласно абзацу 6 пункта 16 Постановления № 922, в расчете индексации не учитываются выплаты, назначенные в диапазоне. В нашем случае это ежемесячная премия, размер которой до изменения был установлен в диапазоне от 10 % до 20 %, после — от 15 % до 25 %.

Кп = (25 000 + 2500 + 2500 + 5000) / (20 000 + 2000 + 4000 + 2000 + 2000)

Кп = 35 000 / 30 000

Кп = 1,17

Согласно пункту 16 Постановления № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 3

Работнику учреждения с 1 сентября 2015 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с сентября 2014 года по август 2015 года.

Так как повышение оклада работнику произошло в расчетном периоде (с 1 июля 2015 г.), следовательно, выплаты, которые будут учитываться при исчислении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до повышения оклада, должны быть повышены на коэффициент.

Используем данные Примера 1. Коэффициент повышения (Кп) = 1,25. Применим его к выплатам с сентября 2014 года по июнь 2015 года.

32 000 руб. × 1,25 × 10 месяцев = 400 000 руб.

Выплаты за период с июля по август 2015 года:

40 000 руб. × 2 месяца = 80 000 руб.

Определим средний дневной заработок:

(400 000 + 80 000) : 12 : 29,3 = 1365,19 руб.

Рассчитаем сумму отпускных: 1365,19 руб. × 28 дней =

38 225,32 руб.

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 4

Работнику учреждения с 15 июля 2015 года предоставлен очередной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с июля 2014 года по июнь 2015 года. После расчетного периода (последний день расчетного периода 30 июня 2015 года) произошло повышение оклада.

Коэффициент повышения (Кп) = 1,25.

Скорректируем ранее рассчитанный средний заработок (Зср.) с учетом коэффициента:

Зср × 1,25 = ЗсрКп.

Определим размер отпускных выплат с учетом повышения заработка:

ЗсрКп: 12 : 29,3 × 28.

если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пример 5

Работнику учреждения был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 июня по 12 июля 2015 года. Расчетный период — с июня 2014 года по май 2015 года. Повышение оклада произошло во время отпуска (1 июля 2015 г.), следовательно, сотруднику должен быть увеличен средний заработок с даты повышения окладов до окончания отпуска. Это составит 12 дней.

Коэффициент повышения: Кп = 1,25.

Рассчитаем сумму отпускных работника с учетом коэффициента, где Сд — средний дневной заработок для оплаты отпусков, рассчитанный ранее.

(Сд. × 16 дней) + (Сд. × 1,25 × 12 дней).

Доплату можно также определить следующим образом:

Ранее исчисленный размер отпускных выплат (От.) / 28 *1,25*12 дней.

Реклама