Стаж работников: правила учета

Вопрос определения трудового стажа сотрудников рассмотрел Минтруд России (письмо от 26 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-734).

Понятие «трудовой стаж» является обобщенным и имеет несколько разновидностей: трудовой, страховой, непрерывный и специальный. Кроме того, встречается и такой вид трудового стажа, как стаж по специальности.

Стаж является основанием для возникновения права работника на пенсионное обеспечение, отпуск, получение пособия по временной нетрудоспособности, а также в ряде случаев — надбавок к заработной плате.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (ст. 65 ТК РФ).

К документам, помимо трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде, которыми можно подтвердить опыт работы в определенных видах профессиональной деятельности, можно отнести также трудовой договор, должностную инструкцию, справку работодателя о выполнении конкретных видов работ.

Трудовое законодательство не определяет понятие «стаж работы по специальности» и порядок его исчисления.

Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством. Порядок исчисления специального стажа определяется соответствующими нормативными актами.

Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).