Военная служба по контракту — внесение записи в трудовую книжку

Вправе ли работники отдела кадров организации внести в трудовую книжку работника запись о прохождении военной службы по контракту, если такая информация отсутствует в трудовой книжке, а работник просит ее туда внести на основании справки из военной части и военного билета, разъяснил Минтруд России (письмо от 26 ноября 2025 г. № 14-6/В-1511).

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н (далее — порядок № 320н).

Согласно пункту 14 Порядка № 320н записи о профессиональной служебной деятельности в виде военной службы вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов.

Следовательно, вносить в трудовую книжку работника запись о прохождении им военной службы по контракту, работники отдела кадров организации, в которую устраивается работник, не вправе.