Документы для учета доходов

Т. А. Фетисова

Какие первичные учетные документы необходимо использовать для отражения доходов в бухгалтерском учете учреждения? На этот вопрос ответит Т. А. Фетисова, эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с учетом доходов, Методическими указаниями № 61н предусмотрены электронные первичные учетные документы:

• Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) (далее — Ведомость (ф. 0510837));
• Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) (далее — Извещение (ф. 0510432));
• Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431) (далее — Ведомость (ф. 0510431));
• Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838) (далее — Ведомость (ф. 0510838));
• Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0510468)).

Ведомость начисления доходов бюджета

Ведомость (ф. 0510837) формируется для начисления администрируемых доходов бюджета, в том числе доходов от государственной пошлины.

Ведомость (ф. 0510837) применяется субъектами учета, которые являются администраторами доходов бюджета, а также администраторами доходов от государственной пошлины.

В то же время Ведомость (ф. 0510837) не применяется для начисления доходов:

• межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов;
• арендных платежей (арендной платы) по договорам аренды (финансовой аренды);
• платежей по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг;
• платежей по долгосрочным договорам;
• иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода;
• предусмотренных законодательством о налогах и сборах федеральных налогов и сборов (за исключением государственной пошлины), в том числе от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, региональных налогов, местных налогов и сборов, а также пеней и штрафов по ним.

Формирование Ведомости (ф. 0510837) осуществляется в соответствии с документами, являю­щимися основанием для начисления доходов бюджета (далее — документ-основание начисления доходов), средствами системы «Электронный бюджет», ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов бюджетов и (или) ведение бухгалтерского учета.