Нейросети в работе бухгалтера госсектора: теория и практика

С. В. Бадло

Согласитесь, что довольно часто в работе бухгалтера самым трудоемким становятся не цифры, а бумага. Когда к одному расчету нужно подготовить пояснения, получить согласование, оформить служебную записку, изучить целый перечень нормативных актов. И если в этом многоуровневом процессе появляется помощник, который экономит время и выстраивает нужную структуру, — стоит ли отказываться?

С. В. Бадло, начальник управления бухгалтерского учета и отчетности — главный бухгалтер ТФОМС Кемеровской области — Кузбасса

В предыдущей статье мы обсудили основные возможности и ключевые ограничения при использовании нейросетей в государственном секторе^[1]. Пришло время перейти от теории к практике. Этот материал содержит примеры применения искусственного интеллекта (ИИ) в повседневной работе бухгалтера учреждения государственного сектора. И речь пойдет не о возможностях технологий, а о том, как они действительно работают на уровне конкретных задач. Главное — понять логику взаимодействия с нейросетью, выбор сервиса здесь уже вторичен.

Письмо Минфина России

Минфин России выпустил письмо от 30 декабря 2025 г. № 02-07-08/128491 с методическими рекомендациями по признанию просроченной дебиторской задолженности сомнительной. Документ оказался не только полезным, но и своевременным, поскольку внимание к работе с дебиторской задолженностью резко усилилось как со стороны руководства, так и со стороны проверяющих органов.

Письмо получилось объемным, с подробными формулировками, примерами и пояснениями. Учитывая его значимость для практической работы, после прочтения возникает желание зафиксировать ключевые моменты, чтобы применять их в повседневной деятельности и при необходимости донести до руководства или коллег. Здесь ИИ показывает свою силу в аналитике — выделяет суть и адаптирует под практическое применение, за полминуты превращая длинный официальный текст в рабочий вариант. Достаточно загрузить документ и задать простой запрос:

«Выдели ключевые положения прилагаемого письма Минфина России. Составь краткую инструкцию для бухгалтера, без ссылок на пункты, простым языком».

Получили следующий ответ.

Ключевые положения (фрагмент):

— просроченная задолженность — это когда срок оплаты наступил, а денег нет;

— сомнительная задолженность — это просроченная дебиторская задолженность (ДЗ), по которой есть неопределенность, поступят ли деньги;

— в учете важно вести аналитику «дата исполнения задолженности», без нее сложно доказать просрочку и управлять долгом;

— работа с ДЗ — это не разовое действие, а непрерывный процесс: от начисления до взыскания (списания).

Краткая инструкция (фрагмент):

1. Сразу при начислении долга:

— проверить, что есть в документе: кто должен, за что, сумма, основание, срок;