Централизация и трансформация учета
Ташлинский район Оренбургской области начал планомерный поэтапный переход на систему электронного документооборота и на централизацию бухгалтерского учета с 2016 года. За 10 лет проделана огромная работа. О централизации и цифровой трансформации бюджетного и бухгалтерского учета муниципальных учреждений и сельских поселений рассказала Ольга Николаевна Горшкова, начальник финансового отдела администрации Ташлинского района Оренбургской области.
Что сделано?
В современных нестабильных финансово-экономических условиях и постоянных изменениях бюджетного законодательства растут требования к качеству бюджетного и бухгалтерского учета и отчетности, ежегодно контроль со стороны надзорных органов за проводимыми расходами только усиливается.
Проанализировав отчетность, предоставляемую субъектами бюджетного планирования, мы обратили внимание на отсутствие квалифицированных специалистов, которые смогли бы анализировать, систематизировать данные, думать на два шага вперед, а мы бы получали от них в установленные сроки отчеты, соответствующие утвержденным стандартам.
Многочисленные обращения глав сельских поселений, руководителей главных распорядителей бюджетных средств и муниципальных учреждений в части проблем организации и ведения бухгалтерского учета и составления бюджетной отчетности, отсутствие интернет-ресурсов или их недостаточная скорость, а также многочисленные нарушения, выявленные органами внутреннего и внешнего муниципального контроля, стали предпосылками для создания централизованной бухгалтерии по обслуживанию всех муниципальных учреждений района и администраций сельских поселений.
Поэтапный переход отображен на рисунках
В начале 2025 года были проанализированы проблемные направления в бюджетном учете. Выявили, что необходимо отрегулировать работу специалистов, которые ведут учет доходов главных администраторов доходов в программном продукте.
В этом направлении финансовым отделом взято под личный контроль методическое руководство приведением в соответствие бюджетного учета в части администрирования доходов по всем ГАДБ района и сельсоветов, а также переход на полноценное ведение учета только в базе определенного программного продукта.
Также с января 2025 года продолжили совершенствовать работу централизованной бухгалтерии в части цифрового процесса в финансовом секторе муниципальных учреждений и сельсоветов.
Провели инвентаризацию всех доходов, которые администрируют ГАДБ на уровне районного бюджета и бюджетов всех сельсоветов. Подготовили методические пояснения по каждому виду получаемых доходов с разъяснениями — на основании каких документов и на каком рабочем месте бухгалтером делаются бухгалтерские записи в программном продукте (рис. 5).
После инвентаризации доходов выявили следующие проблемы по ГАДБ:
- все ГАДБ вели начисление большей части администрируемых доходов в Excel;
- бухгалтеры делали начисление основных доходов по договорам аренды и начисление пени общей суммой через Бухгалтерскую справку, а не по каждому договору;
Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.
