Искусственный интеллект (ИИ) постепенно завоевывает все больше пространства в деятельности человека. Однако неизбежно возникают вопросы о вреде и пользе ИИ[1], о степени доверия к документам, сформированным с его использованием.
Е. В. Шестакова, кандидат юридических наук, практик в области правового и налогового консалтинга, бухгалтерского и бюджетного учета
Cовременное взаимодействие бухгалтерии и государства через пару лет можно представить как единый процесс действий искусственного интеллекта, когда налоговая направляет требование, автоматически сформированное ИИ, а бухгалтерия на него отвечает также с его помощью. Но возникает вопрос: можно ли доверять виртуальному помощнику?
ИИ в рутинных операциях
Достаточно часто стороны не могут обменяться оригиналами документов так быстро, как требует рабочий процесс, например, в случае ограничений Интернета или длительного формирования электронной подписи физического лица. Обмен бумажными документами также занимает определенное время, но ускорить документооборот можно с помощью сканов или фотографий, сделанных мобильным телефоном. Обработка документов ИИ позволяет экономить много времени, так как весь процесс обработки и распознавания информации занимает не более пяти минут. Но даже простые операции могут иметь риски. Так, в формате pdf возможно, например, подделать документы путем изменения в них информации.
Кроме того, системы искусственного интеллекта могут идентифицировать документы, переводить с иностранного языка на русский, а также голосовые сообщения в письменный вид.
Вторая достаточно распространенная функция ИИ связана с проверкой документов. Его алгоритмы могут легко найти ошибку в платежном поручении, отчетности, плане ФХД, поскольку бухгалтерский учет и цифровизация открывают новые возможности для контроля качества отчетов.
Вместе с тем, проверка первичных документов не является 100%-ной гарантией отсутствия рисков. Например, начисление премии за добросовестное выполнение обязанностей сотрудникам, у которых на даты издания приказа были неснятые взыскания, довольно сложный процесс, который требует повышенного внимания.
В-третьих, ИИ-агенты формируют различные документы, например, первичные документы, типовые документы, акты сверки взаиморасчетов. Проще всего делать типовые документы, такие как универсальный передаточный документ (УПД).
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН). При этом налоговый орган сможет сопоставлять факт поставки и транспортировки грузов.
Также на основе типовых документов можно создавать более сложные, например такие как договор о полной материальной ответственности. Отметим, что с 1 сентября 2025 года начала действовать новая типовая форма такого документа (приказ Минтруда России от 16 апреля 2025 г. № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»).