Инвентаризируем расчеты с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Т. А. Фетисова

С 1 января 2026 года либо до указанного срока по мере организационно-технической готовности субъекта учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений применяются новые формы инвентаризационных описей. Остановимся на Инвентаризационной описи расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469).

Т. А. Фетисова, эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0510469)) применяется инвентаризационной комиссией для отражения результатов проведения в учреждении инвентаризации расчетов с поставщиками, иными дебиторами и кредиторами, за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные инвентаризационные описи.

Данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы России, в которые подлежит перечислению задолженность.

Инвентаризационная опись (ф. 0510469) применяется для оформления инвентаризации о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами, по которым отражена задолженность, в том числе не подтвержденная дебиторами и (или) не согласованная кредиторами, а также просроченная задолженность, требующая решения о реклассификации (изменении качественных характеристик), отраженная на соответствующих балансовых и забалансовых счетах:

• 0 204 00 000 «Финансовые вложения», за исключением 0 204 21 000 «Облигации», 0 204 31 000 «Акции»;
• 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
• 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
• 0 215 00 000 «Вложения в финансовые активы»;
• 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
• 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджет»;
• 0 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами», за исключением 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», 0 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
• 04 «Сомнительная задолженность»;
• 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»;
• 42 «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями».