Лифт — объект повышенного внимания

Л. Ю. Симонова

К числу объектов, сложных как в учете, так и в эксплуатации, относятся лифты и подъемники. Также они включены в перечень опасных объектов, подлежащих добровольному страхованию.

Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Дело прошлое

Положениями пункта 45 Инструкции № 157н, «ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов», принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст, наряду с внутренними инженерными сетями, подъемники и лифты учитываются не в качестве отдельных инвентарных объектов, а в составе зданий, в которых они установлены. При этом оборудование коммуникаций, в том числе лифта (оконечные аппараты, приборы, устройства средств измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства визуального и акустического отображения информации) признается в учете как самостоятельные инвентарные объекты (письмо Минфина России от 22 декабря 2017 г. № 02-06-10/86064).

Отметим, что в первоначальной редакции Инструкции № 157н нормы об отражении в учете внутренних коммуникаций в составе здания не существовало. Она была введена приказом Минфина России от 6 августа 2015 г. № 124н (далее — Приказ № 124н) и стала применяться при формировании показателей объектов учета в 2015 году. В то же время в действующем до 2017 года «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов», утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, норма была прописана, но также была выделена отдельная группа основных средств «Лифты» (код 14 2915260). Таким образом, имелись основания для отражения в учете учреждений лифтов как отдельных инвентарных объектов.

Ввиду отсутствия в действовавших до 2015 года инструкциях прямой нормы по учету лифта в составе здания однозначно говорить, что раздельный учет лифта и здания был ошибкой, некорректно. По нашему мнению, порядок вступления в силу Приказа № 124н не предполагает ретроспективных корректировок и не требует изменения порядка учета лифтового оборудования как отдельных инвентарных объектов, если они были приняты к учету до 2015 года.

Для приведения учета в соответствие требованиям действующих нормативных правовых актов и во избежание претензий со стороны контролирующих органов бюджетному учреждению следует отразить объединение двух инвентарных объектов (лифта и здания) в один инвентарный объект.

Порядок объединения нескольких инвентарных объектов основных средств в один действующим законодательством не установлен. Бюджетные учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции № 174н (п. 4 Инструкции № 174н).

Если постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов будет принято решение об объединении объектов основных средств, то есть о включении лифта в состав здания, их следует списать с учета по балансовой стоимости с учетом амортизации и убытка от обесценения (при наличии):