Компенсация за использование личного транспорта

По согласованию с работодателем сотрудники учреждений могут добираться до места работы и обратно на личном автомобиле. Как правильно оформить использование транспорта и учесть расходы, разберем в статье.

А. В. Кондратьева, бухгалтер

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию), а также возмещаются расходы, связанные с использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). Это может быть:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • отдельный договор;
  • коллективный договор;
  • иной нормативный акт учреждения.

В документе следует указать марку автомобиля, его технические характеристики и регистрационные данные, а также порядок и срок использования, размер компенсации (в твердой сумме либо согласно закрепленному порядку ее определения).

Для расчета компенсации можно применить постановление Правительства России от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (далее — Постановление № 92).

Отметим, правила выплаты компенсации за использование личного транспорта федеральными государственными гражданскими служащими (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, определены постановлением Правительства России от 2 июля 2013 г. № 563 (далее — Постановление № 563). Этим же постановлением утверждены предельные размеры компенсации.

Отражение в учете

Компенсация за использование личного транспорта для служебных целей в зависимости от статуса сотрудников отражается по следующим элементам видов расходов (п. 53.1 Порядка № 82н):

Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.

Подписаться на журнал Получить БЕСПЛАТНЫЙ демодоступ к журналу


Продолжается редакционная
подписка на 2023 год
Подпишись выгодно
Реклама