Инвентаризация: наступило время сверки
С 1 января 2026 года инструкции по бюджетному и бухгалтерскому учету уступили место стандартам государственного сектора, однако методология инвентаризации сохранила преемственность. Развитие электронного документооборота повлекло введение новых форм.
А. Р. Арсеньева, консультант
Для учреждений бюджетной сферы инвентаризация в 2026 году — это не просто смена бланков, а переход на электронную модель документооборота, синхронизированный с внедрением новых федеральных стандартов учета государственных финансов. Чем раньше учреждение адаптирует процессы, тем меньше риск штрафов и тем достовернее годовая отчетность.
Нормативная правовая база
Инвентаризация в учреждениях бюджетной сферы регулируется отдельным нормативным массивом, которым установлены основные положения проведения мероприятия.
Закон № 402‑ФЗ
Статья 11 устанавливает общие требования к инвентаризации как способу обеспечения достоверности данных учета. Из ее положений можно выделить четыре базовых правила инвентаризации:
1. Объекты инвентаризации — активы и обязательства подлежат инвентаризации. Это общая обязанность для всех экономических субъектов, ведущих бухгалтерский учет.
2. Суть процедуры — при инвентаризации выявляется фактическое наличие объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. То есть цель — сверить «что есть по документам» с «что есть на самом деле».
3. Кто определяет порядок — случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов определяются самим экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Иначе говоря, закон делегирует конкретику учреждению, но оставляет за собой право задать обязательный минимум.
4. Отражение расхождений — выявленные расхождения между фактическим наличием и данными учета регистрируются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
СГС «Концептуальные основы»
В разделе VIII «Основные требования к инвентаризации активов и обязательств» установлены цель, обязательные случаи и порядок проведения инвентаризации.
В пункте 82 определено, что результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Соответственно, данные должны быть отражены в учете не позднее 31 декабря отчетного года, за который она проводится.
СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»
Приложение № 1 стандарта устанавливает общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — Общие требования). Положения пункта 32 Общих требований обязывают закрепить в учетной политике основания и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих проверке.
Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.
