С заботой о сотрудниках

Л. Ю. Симонова

Путевка от работы это прежде всего забота работодателя о здоровье своих сотрудников. И счастливые обладатели таких путевок даже не задумываются над тем, что такой приятный для них факт должен быть отражен в учете соответствующими записями[1].

Л. Ю. СИМОНОВА, редактор­эксперт журнала «Бюджетный учет»

Одной из позиций перечня социальных гарантий, предоставляемых сотрудникам учреждений и членам их семей, может быть санаторно-курортное лечение. Обеспечение путевками предусматривается федеральным, региональным законодательствами, ведомственными нормативными актами.

Санаторно-курортное лечение также включено в состав предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Правила их финансового обеспечения утверждены приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Учреждения вправе компенсировать за счет средств ФСС России расходы на санаторно-курортное лечение следующих категорий работников:

• занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• предпенсионеров.

Особенности возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников утверждены постановлением Правительства России от 30 декабря 2020 г. № 2375.

Рассмотрим приобретение учреждениями путевок для работников, не относящихся к указанным категориям.

Приобретение путевок

Расходы на санаторно-курортное лечение следует разграничить по форме расчетов:

• денежная (компенсация);
• натуральная (путевка);

• состоящие в штате учреждения (действующие);
• бывшие работники, находящиеся на пенсии;
• иные категории граждан.

Расходы (операции) бюджетов бюджетной системы России отражаются на основании Порядков № 85н, 209н. Минфин России письмом от 16 октября 2020 г. № 02-08-10/91015 направил разъяснения порядка применения кодов бюджетной классификации при осуществлении расходов (операций) на реализацию мер социальной поддержки населения и персонала в рамках законодательства в области социального обеспечения.

Из разъяснений ведомства следует, что расходы учреждения на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение следует отражать в зависимости от категории лиц, для которых они приобретаются:

• для работников учреждения — по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», увязанному в целях бухгалтерского (бюджетного) учета с подстатьей 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ;
• для организации отдыха детей и их оздоровления, осуществляемой органами социальной защиты (поддержки) населения в пользу граждан, — по виду расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» в увязке с подстатьей 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» КОСГУ;
• для оплаты бывшим работникам путевок на санаторно-курортное лечение, медицинской помощи и иных аналогичных расходов — по виду расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» классификации расходов бюджетов, увязанному с подстатьей 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме».

Кроме выдачи путевки в натуральном виде может быть предусмотрена выплата компенсации работнику за самостоятельно приобретенную путевку. Как правило, ее размер имеет верхний предел, который сумма компенсации превышать не может.

Расходы на компенсацию стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством случаях отражаются по видам расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда», 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания» в увязке с подстатьей 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ.

Таким образом, расходы учреждения на санаторно-курортное лечение сотрудников разделяются:

• на приобретение санаторно-курортных путевок;
• на компенсационные выплаты работникам за самостоятельно купленную путевку.

Учреждение может приобрести путевки в санаторно-курортной организации или ее представительстве, получить в рамках внутриведомственной передачи от учредителя. Оплаченные путевки в дома отдыха, санатории отнесены к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы». Они хранятся в кассе учреждения.

Прием в кассу и выдача из кассы путевок оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 03010001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 03010002) с оформлением на них записи «Фондовый». Указанные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Операции с путевками ведутся на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи «Фондовый». Записи в кассовой книге осуществляются кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.

В учете учреждения приобретение путевок отражается записями[2]:

Дебет 0 201 35 510

«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

Кредит 0 302 63 737, 0 302 67 737

«Увеличение кредиторской задолженности по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме», «Увеличение кредиторской задолженности по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»

— поступили путевки в кассу учреждения;

Дебет 0 302 63 837, 0 302 67 837

«Уменьшение кредиторской задолженности по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме», «Уменьшение кредиторской задолженности по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме

Кредит 0 201 11 610, 1 304 05 26Х

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по социальному обеспечению»

— оплачены путевки.

Внутриведомственные расчеты текущего финансового года по передаче денежных документов (путевок) отражаются в учете записью:

Дебет 0 201 35 510

«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

Кредит 0 304 04 26Х

«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по социальному обеспечению».

Поступление денежных документов в кассу бюджетного (автономного) учреждения в безвозмездном порядке от учредителя, государственных учреждений, организаций на основании Акта приема-передачи оформляется записью:

Дебет 4 201 35 510

«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

Кредит 4 401 10 189

«Иные доходы».

Путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций (неоплаченные), принимаются к учету на забалансовый счет 08 «Путевки неоплаченные» на основании первичных документов, подтверждающих их получение учреждением по номинальной стоимости, указанной в путевке, а в случае ее отсутствия — в условной оценке «одна путевка, один рубль», и хранятся в кассе учреждения наравне с денежными документами.

Получите­-распишитесь

Санаторно-курортные путевки могут предоставляться работникам или членам их семей на различных условиях. В том числе:

• бесплатно;
• с частичным возмещением их стоимости;
• за плату в установленном размере.

Путевка относится к денежным документам, соответственно ее выдача работнику является операцией получения подотчетным лицом денежных документов и оформляется записью:

Дебет 0 208 63 567, 0 208 67 567

«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате пособий по социальной помощи населению в натуральной форме», «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»

Кредит 0 201 35 610

«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

— выданы путевки из кассы учреждения.

На основании отчета об использовании выделенных путевок, авансового отчета подотчетного лица списываются расходы, осуществленные на санаторно-курортное лечение:

Дебет 0 401 20 263, 0 401 20 267

«Расходы учреждения на выплаты пособия по социальной помощи населению», «Расходы учреждения по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»

Кредит 0 208 63 667, 0 208 67 667

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате пособий по социальной помощи населению в натуральной форме», «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»

— учтены фактические расходы на санаторно-курортное лечение.

В случае возмещения стоимости путевки (полностью или частично) требуемую сумму сотрудник может внести в кассу или написать заявление об удержании из заработной платы:

Дебет 0 201 34 510

«Поступления средств в кассу учреждения»

Кредит 0 208 63 667, 0 208 67 667

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате пособий по социальной помощи населению в натуральной форме», «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»

— внесены в кассу учреждения денежные средства за путевку.

Удержание из заработной платы (иных выплат) работника стоимости путевки или ее части сопровождается записью:

Дебет 0 302 11 837

«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»

Кредит 0 304 03 737

«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

— удержана из заработной платы работника стоимость (частичная стоимость) путевки;

Дебет 0 304 03 837

«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Кредит 0 208 63 667, 0 208 67 667

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате пособий по социальной помощи населению в натуральной форме», «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»

— принято к учету возмещение стоимости (частичной стоимости) путевки на санаторно-курортное лечение.