Нарушил? Заплати штраф

Л. А. Емельянова

Из заработной платы виновного лица (водителя учреждения) на основании приказа руководителя удержан административный штраф за нарушение ПДД. Как его отразить в учете, рассмотрим в статье.

Л. А. Емельянова, консультант

Учреждение получило постановление по делу об административном правонарушении. Сумма штрафа составляет 500 рублей. Факт административного правонарушения зафиксирован камерой видеонаблюдения. Штраф был перечислен по виду финансового обеспечения (ВФО) 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Заработная плата работнику начисляется за счет средств ОМС и учитывается учреждением в составе общехозяйственных расходов (заплатить штраф самостоятельно либо внести наличные средства водитель не хочет). Провели расследование о нарушении правил дорожного движения. Комиссия установила виновного водителя, был составлен акт, водитель написал объяснения. На основании приказа руководителя, руководствуясь статьями 238 Трудового кодекса, 1064 Гражданского кодекса решено привлечь водителя к материальной ответственности и удержать указанную сумму из заработной платы работника с учетом требований статьи 138 Трудового кодекса. Необходимо ли делать восстановление кассовых расходов? Если нет, то при отражении в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее — форма 0503737) по ВФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» доходы не будут совпадать с данными по лицевому счету, так как по факту поступлений не было. При отражении в форме 0503737 по ВФО 7 «Средства по обязательному медицинскому страхованию» расходы не будут совпадать с данными по лицевому счету, так как расход не был произведен.

Операции по отражению в учете учреждения удержания с работника штрафа за нарушение ПДД в описываемой ситуации будут следующими:

Дебет 2 506 10 290
«Право на принятие обязательств текущего финансового года в части прочих расходов»
Кредит 2 502 11 290
«Принятые обязательства текущего финансового года в части прочих расходов»
— принятие обязательств текущего финансового года по уплате административного штрафа в сумме 500 рублей на основании постановления о привлечении к административной ответственности;

Дебет 2 502 11 290
«Принятые обязательства текущего финансового года в части прочих расходов»
Кредит 2 502 12 290
«Принятые денежные обязательства текущего финансового года в части прочих расходов»
— принятие денежных обязательств текущего финансового года по уплате административного штрафа в сумме 500 рублей на основании постановления о привлечении к административной ответственности;

Дебет 2 401 20 290
«Прочие расходы»
Кредит 2 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
— отражение расходов по уплате административного штрафа в сумме 500 рублей на основании постановления о привлечении к административной ответственности;

Дебет 2 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 2 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
— перечисление административного штрафа в бюджет в сумме 500 рублей с одновременным уменьшением забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств»;

Дебет 2 209 30 560
«Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»
Кредит 2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»
— отражение задолженности работника по возмещению расходов по уплате штрафа в сумме 500 рублей на основании справки;

Дебет 7 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит 7 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
— удержание административного штрафа из заработной платы работника в сумме 500 рублей на основании акта расследования, объяснительной записки работника, приказа руководителя, расчетно-платежной ведомости;

Дебет 7 304 03 830
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Кредит 7 304 06 730
«Увеличение расчетов с прочими кредиторами»;

Дебет 2 304 06 830
«Уменьшение расчетов с прочими кредиторами»
Кредит 2 209 30 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»
— погашение задолженности работника в сумме 500 рублей;

Дебет 2 508 10 130
«Получено финансового обеспечения по доходам от оказания платных услуг»
Кредит 2 507 10 130
«Утвержденный объем финансового обеспечения по доходам от оказания платных услуг»
— отражение полученного финансового обеспечения в виде доходов от возмещения расходов по уплате штрафа в сумме 500 рублей;

Дебет 2 507 10 130
«Утвержденный объем финансового обеспечения по доходам от оказания платных услуг»
Кредит 2 504 10 130
«Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам от оказания платных услуг»
— увеличение плановых назначений на сумму полученного финансового обеспечения в сумме 500 рублей на основании изменений в План финансово-хозяйственной деятельности.

Учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой учреждением в соответствии с законодательством в части, не противоречащей инструкциям по бухгалтерскому (бюджетному) учету.

Кроме того, согласно пункту 9 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее — Инструкция № 33н), бухгалтерская отчетность составляется на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством для учреждений, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.

Согласно пункту 37 Инструкции № 33н в целях раскрытия информации о показателях исполнения плана с учетом более детальной (расширенной) аналитики по поступлениям (выбытиям), утвержденной Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения, актом учредителя, соответствующего финансового органа, могут быть введены в разделах Отчета (ф. 0503737) дополнительные подстроки.

Вместе с тем данные об исполнении плановых назначений по доходам учреждения без движения денежных средств (некассовые операции) (возмещение материального ущерба) отражаются по графе 8 в разделе «Доходы учреждения» формы 0503737 (п. 42 Инструкции № 33н). Данные о некассовых операциях исполнения расходов учреждения — по графе 8 раздела «Расходы учреждения» формы 0503737 (п. 43 Инструкции № 33н).

Также необходимую информацию учреждение представляет (раскрывает) в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).