XIX Всероссийская конференция
«Местные бюджеты в современных условиях»
10 июня
2026 года

Контроль учета и оплаты штрафов, пеней и неустоек

За определенные нарушения учреждениям надо платить штрафы, пени, неустойки. Также они получают доходы из-за промахов других организаций. Как правильно учесть поступления и расходы в разных ситуациях?

Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик-эксперт

Особенности учета

Учет доходов по штрафам, пеням, неустойкам нужно вести по правилам СГС «Доходы» на счете 0 209 40 000 «Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба».

Увязка счета 0 209 40 000 «Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба» с КОСГУ для учета кассовых поступлений приведена в таблице.

Таблица

Счет

Подстатья КОСГУ

Вид доходов

0 209 41 000

141

Доходы от штрафов, пеней за нарушение условий контракта

0 209 43 000

143

Доходы от страховых возмещений

0 209 44 000

144

Доходы от возмещения ущерба имуществу, кроме страховых возмещений

0 209 45 000

145

Доходы от прочих сумм принудительного изъятия, например доход от сумм неосновательного обогащения

Счет 0 209 40 000 «Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба» применяют все учреждения в части расчетов по договорам (контрактам).

Нарушение условий контракта

Если поставщик нарушил контракт, то учреждение начисляет штрафные санкции: неустойку, пени или штраф.

Неустойку начисляют по акту о приемке или другому документу, который применяют по обычаям делового оборота. В него включают:

  • обязательные реквизиты;
  • сведения об исполнении обязательств по контракту поставщиком и о приемке заказчиком результатов. Здесь же указывают сумму неустойки (письмо Минфина России от 4 сентября 2012 г. № 02-06-10/3525).

Учет

Штрафные санкции, поступившие от поставщика, учитывают по коду аналитики 140 «Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба» (п. 12.1.4 Порядка № 82н) и статье 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» КОСГУ (п. 9.4.1 Порядка № 209н).

Расчеты по штрафным санкциям за нарушение условий контрактов отражают на счете 0 209 41 000 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)». Если поставщик не оспаривает неустойку, ее отражают в составе доходов текущего года. Начисление делают на дату предъявления требования об оплате штрафа, пени. Величина дохода — сумма, указанная в подтверждающих документах (п. 32–35 СГС «Доходы», письмо Минфина России от 21 июня 2019 г. № 02-08-10/46468).

Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.

Подписаться на журнал


Реклама