Больничный: сведения нужно передавать своевременно

Вопрос ответственности страхователя за нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, рассмотрел Минтруд России (письмо от 4 марта 2026 г. № 17-1/ООГ-117).

В обязанности страхователя входит своевременное представление страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам (подп. 2.1 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Пунктом 8 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и пунктом 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23 ноября 2021 г. № 2010, определено, что страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Увеличение указанного срока приведет к увеличению срока назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, так как согласно пункту 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата указанного пособия осуществляются в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня представления страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения. Соответственно, чем позднее страхователем будут представлены необходимые сведения, тем позднее будет выплачено пособие, что негативно отразится на материальном положении застрахованного лица.

Нарушение страхователем установленного Законом № 255-ФЗ срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).