Учет проектно-сметной документации

Л. Ю. Симонова

Для успешной реализации проектов в области строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов требуется составление проектной документации. Затраты на ее подготовку являются одной из статей расхода учреждения, подлежащих отражению в учете.

Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Проектная документация представляет собой комплекс документов, содержащих материалы в текстовой и графической формах и (или) в форме информационной модели и определяющих архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (п. 2 ст. 48 ГрК РФ).

Смета

В соответствии со статьей 48 Градостроительного кодекса постановлением Правительство России от 16 февраля 2008 г. № 87 утверждено положение о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию (далее — Положение).

Согласно пункту 3 (4) Положения, в случае финансирования строительства (этапа строительства), реконструкции, капитального ремонта, сноса объекта капитального строительства с привлечением средств бюджетов бюджетной системы России состав разделов проектной документации должен включать соответствующую смету.

Проектно-сметная документация определяет цели и сроки планируемых работ, содержат обоснование его целесообразности и требуемого объема вложений. Она позволяет контролировать и оценивать эффективность использования бюджетных средств. При этом необходимо учитывать требования нормативных правовых актов, а также технические нормы и стандарты.

Минстрой России в письме от 30 июня 2025 г. № 18128-ОГ/08 отметил, что случаи, при которых для строительства, реконструкции объекта капитального строительства не требуется подготовка рабочей документации, установлены постановлением Правительства России от 12 апреля 2025 г. № 486. В документе указаны следующие ситуации:

• если для строительства, реконструкции объекта капитального строительства не требуется получение разрешения на строительство;
• если в соответствии с законодательством России не требуется проведение экспертизы проектной документации объекта капитального строительства и (или) результатов инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации.

Также, согласно пункту 8 части 1 статьи 33 Закона № 44‑ФЗ, проектная документация не используется, если:

• заключается контракт жизненного цикла (ч. 16 ст. 34 Закона № 44‑ФЗ);
• закупаются одновременно работы по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объекта капитального строительства (ч. 16.1 ст. 34 Закона № 44‑ФЗ).