Традиционно встреча Нового года выходит за рамки домашнего праздника. На улицах и площадях размещают украшенные елки, вешают нарядные гирлянды. Зимняя сказка — далеко не бесплатное мероприятие. Учет таких трат ложится на плечи бухгалтеров учреждений.
Н. П. Нестеренко, консультант
Вряд ли найдется учреждение, которого не коснутся новогодние праздники. Елки, огни, гирлянды создают праздничную атмосферу. Если украшение кабинетов, как правило, является инициативой работников, то здания и общие пространства — забота самого учреждения. Кроме этого в Новый год в ряде учреждений принято дарить подарки своим нынешним и бывшим сотрудникам и их детям.
Источниками финансирования новогоднего праздника могут быть бюджетные средства — у казенных учреждений, средства субсидий на выполнение государственного задания и средства от приносящей доход деятельности — у бюджетных или автономных учреждений. Соответственно казенные учреждения осуществляют расходы, которые предусмотрены по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ бюджетной сметы, а бюджетные и автономные — в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности.
Операции, осуществленные учреждением в связи с празднованием Нового года, отражаются в учете наряду с иными фактами хозяйственной деятельности. Записи формируются в зависимости от отнесения расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ.
Елочка, елка...
Несомненно, главным атрибутом праздника признана новогодняя елка. Также особенное настроение создают различные украшения, и не только елочные. Здания и помещения с уличной стороны могут быть расцвечены дюралайтом, световыми гирляндами. Для входных групп, холлов, залов и иных пространств используют самые различные предметы — шары, гирлянды, различные композиции. Елочные игрушки могут украсить не только елку.
И новогодние ели, и разнообразные украшения отражаются в учете учреждения. При отнесении объектов к группе основных средств или материальных запасов критерием является срок использования объекта, который определяет постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (далее — комиссия).