В рамках уставной деятельности, а также в целях ознакомления общественности с планами и достижениями учреждения, обмена опытом, празднования значимых дат и событий учреждения проводят различные мероприятия. Каждый этап этого факта хозяйственной жизни отражается в учете.
Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
В целях реализации плана по организации любого мероприятия учреждению необходимо определить:
- цели и задачи;
- аудиторию, сроки, место проведения, используемое оборудование (его принадлежность);
- подготовительные этапы, с указанием ответственных лиц и сроков их осуществления.
Затраты на проведение мероприятия должны быть утверждены планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения на соответствующий финансовый год согласно источникам финансового обеспечения — выполнение государственного (муниципального) задания, целевая субсидия, приносящая доход деятельность.
Для организации и проведения мероприятия учреждение вправе заключить договор со сторонней специализированной организацией. В этом случае расходы на оплату контракта отражаются по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Расходы, осуществленные на оплату товаров, услуг, относятся на счета:
- 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции № 157н);
- 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» (п. 295 Инструкции № 157н).
Если принято решение самостоятельно организовать и провести мероприятие, учреждению следует учесть расходы на целый ряд позиций, в числе которых могут быть: