Работодатели с 2016 года обязаны ежеквартально представлять в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ. Отчетность утверждена приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».
Расчет должен содержать обобщенную информацию в целом по всем физлицам, получившим доходы от налогового агента, а также о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога.
Для корректного заполнения отчетности в письме ФНС России от 28 декабря 2015 г. № БС-4-11/23081@ опубликованы Контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ.
Непредставление расчета по форме 6-НДФЛ влечет взыскание штрафа в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. Если же налоговым агентом будут представлены документы, содержащие недостоверные сведения, то за каждый неверный отчет оштрафуют на 500 рублей.
