Изменения в Инструкции по бюджетному учету

#31634# В данной статье рассмотрим наиболее важные изменения, внесенные в Инструкцию по бюджетному учету (далее — Инструкция № 148н), утвержденные приказом Минфина России от 3 июля 2009 г. № 69 «О внесении изменений в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н» (далее — Приказ № 69н)1.


Все изменения можно разделить на следующие группы:

• изменения, касающиеся первичных учетных документов;
• изменения, уточняющие порядок учета нефинансовых активов (сумм амортизации);
• изменения, внесенные в порядок отражения ряда хозяйственных операций, в том числе с применением новых счетов.

Изменения первичных учетных документов
В данной статье рассмотрим изменения в методологии бюджетного учета, касающиеся порядка оформления первичных документов, и изменения, уточняющие порядок учета нефинансовых активов.

1. Часто в бухгалтерскую службу (бухгалтерию) бюджетных учреждений (органов власти, государственных органов) (далее — учреждения) поступают оправдательные документы на расходы, составленные не на русском языке, а, например, на языке страны пребывания командированного работника (сотрудника). При этом часто возникали вопросы: может ли бухгалтер принимать такие документы как оправдательные и, следовательно, имеет ли право на их основании отражать в бюджетном учете хозяйственные операции (признавать произведенные командированным расходы)? Приказом № 69н Инструкция № 148н (пункт 3) дополнена в соответствии с нормами, установленными Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», требованиями об обязательном наличии подстрочного перевода на русский язык документов, составленных на иностранных языках. Следует обратить внимание на то, что при отсутствии подстрочного перевода такие документы бухгалтер не должен принимать к обработке. Вместе с тем подстрочный перевод может быть составлен любым специалистом, владеющим иностранным языком (имеющим необходимую квалификацию), в том числе специалистом, числящимся в штате учреждения.

2. Следующие изменения касаются уточнения порядка составления листов Кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов.
В связи с тем что листы Кассовой книги формируются ежедневно, а их нумерация в течение финансового года должна быть последовательной независимо от того, отражаются в них операции только с денежными средствами или и с денежными средствами, и с денежными документами, бухгалтеру оперативно необходимо учесть следующее:

• на всех первичных учетных документах, оформляющих движение денежных документов, необходимо проставлять штамп (отметку) «Фондовый», теперь также и на соответствующих листах Кассовой книги;
• новыми положениями Инструкции № 148н предусмотрено, что итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня по денежным документам формируются отдельно от показателей операций с денежными средствами. При этом в «Фондовых» листах строки «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» и «в том числе на заработную плату» не заполняются.

3. Приказом № 69н заменены формы первичных учетных документов:

• Справки (ф. 0504833);
• Извещения (ф. 0504805);
• Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817), а также уточнен порядок их заполнения.

Рассмотрим изменения каждого документа.