Расходы на перевозки при переходе на электронные документы

Транспортные документы, оформленные на бумажном носителе, могут признаваться в целях учета расходов при исчислении налога на прибыль организаций и применения вычетов по НДС.

ФНС России в письме от 3 ноября 2026 г. № СД-36-3/9573@ разъяснила применение пункта 4 статьи 5 Закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации», по которому с 1 сентября 2026 года перевозочные документы в сфере грузоперевозок оформляются в электронном виде.

Ведомство подчеркнуло: сам факт оформления транспортных документов на бумаге не станет самостоятельным основанием для отказа компании в признании расходов по налогу на прибыль. Расходы можно учесть, если они экономически обоснованы и подтверждены документами в соответствии со статьей 252 Налогового кодекса. Аналогичный подход действует и в отношении НДС: вычеты возможны при соблюдении условий статей 171 и 172 Налогового кодекса, то есть при наличии счета-фактуры и принятии товаров и услуг к учету.

При этом обязанность перехода на электронный формат сохраняется. Нарушение требований влечет административную ответственность, в том числе по статье 11.14.3 КоАП России.