НДФЛ: не подтвержденные командировочные расходы

Расходы на проживание в командировке, не подтвержденные документально, освобождаются от обложения НДФЛ в пределах норм, установленных законодательством.

Минфин России в письме от 25 мая 2026 г. № 03-04-06/43441 рассмотрел ситуацию, в которой работник убыл в командировку, получив денежные средства в счет возмещения командировочных расходов. После возвращения авансовый отчет об израсходованных и оставшихся суммах не был представлен, так как из-за технических сбоев не поступили подтверждающие электронные документы. Расходы были уточнены по данным о стоимости услуг проживания, размещенным на официальном сайте гостиницы.

Ведомство указало, что согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса при непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за ее пределами.

Из положений указанной статьи следует, что для освобождения от НДФЛ требуется документальное подтверждение целевых расходов. Данные, размещенные на официальном сайте гостиницы таковыми не являются.