Вопрос — ответ

Вопросы по бухгалтерскому (бюджетному) учету

Нужно ли оформлять Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), если товары, работы, услуги приобретаются через подотчетное лицо?

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее — Акт приемки (ф. 0510452)) применяется для оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок. Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом (п. 64.19 Методических указаний № 61н).

Подотчетное лицо на основании Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) самостоятельно взаимодействует с поставщиком и несет ответственность за закупку (п. 64.49 Методических указаний № 61н). В завершении операции оформляется Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).

Таким образом, в случае приобретения товаров, работ, услуг через подотчетное лицо оформлять Акт приемки (ф. 0510452) не требуется.

В бюджетном учреждении (колледже) принято решение: списанный в текущем году автомобиль вместо утилизации использовать в качестве учебного пособия для студентов. Как в бухгалтерском учете учреждения отразить эту операцию?

До утилизации списанный автомобиль, признанный неактивом, отражается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении». Если решением комиссии по поступлению и выбытию активов автомобиль планируется использовать в хозяйственной деятельности учреждения, его выводят с забалансового учета. Операция отражается уменьшением забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении».

Основное средство восстанавливается по балансовой стоимости, также восстанавливаются накопленная амортизация и убыток от обесценения (при наличии) в той сумме, которая была на дату списания объекта (п. 25, 43 СГС «Основные средства», письмо Минфина России от 21 сентября 2018 г. № 02-07-10/67934).

Автомобиль, используемый в качестве наглядного пособия, отражается на счете 0 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный». Бухгалтерские записи в учете учреждения будут следующие:

Дебет Х 101 36 310

«Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного — иного движимого имущества учреждения»

Кредит Х 401 10 172

«Доходы от операций с активами»

— отражено восстановление основного средства на балансе;

Дебет Х 401 10 172

«Доходы от операций с активами»