Централизация учета: порядок проведения инвентаризации
В процессе проведения и оформления результатов инвентаризации проверяющие органы отмечают ряд недостатков и нарушений. Для минимизации нарушений при ведении бюджетного учета и формировании бюджетной отчетности разберем вопросы соблюдения срока проведения инвентаризации и особенности оформления ее результатов в целях составления годовой отчетности учреждениями, передавшими полномочия по ведению бюджетного учета и сдачи бюджетной отчетности в уполномоченные организации.
А. Р. Арсеньева, консультант
При централизации учета порядок проведения инвентаризации определяется с учетом порядка взаимодействия субъекта централизованного учета и централизованной бухгалтерии, установленного в единой учетной политике (подп. «в» п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 80 СГС «Концептуальные основы», п. 1 Приложения № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
Отметим, что годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года, а также по состоянию на 1 января с учетом условий, прописанных в пункте 32 Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности (Приложение № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки») (далее — Общие требования). Сроки проведения устанавливаются локальным актом субъекта централизованного учета. Инвентаризируются активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, принимаемые на основании данных учета и (или) отчетности (п. 32 Общих требований, Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки, направленные письмом Минфина России от 1 июля 2024 г. № 02-06-06/61122 (далее — письмо № 02-06-06/61122)).
Оформление
Руководитель (уполномоченное им лицо) субъекта централизованного учета принимает решение о проведении инвентаризации, которое содержит в том числе (п. 10, 11, 12 Общих требований):
- наименование комиссии и ее состав;
- дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, срок ее проведения (даты начала и окончания);
- перечень объектов инвентаризации.
Решение о проведении инвентаризации оформляется унифицированной формой Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (далее — Решение (ф. 0510439)), утвержденной Методическими указаниями № 61н.
В целях однозначного определения принадлежности Решения (ф. 0510439) к случаю проведения инвентаризации в целях составления годовой отчетности в автоматизированной программе бухгалтерского учета (далее — АПБУ) в поле «Основание проведения инвентаризации» унифицированной формы электронного документа указывается значение «Составление отчетности».
Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.