Кто ответит за ошибку?
Ошибки — естественная часть любого рабочего процесса, и только тот, кто ничего не делает, не сталкивается с трудностями и не совершает ошибок. Но ответственность за них бывает разная, в том числе и материальная.
Л. А. Емельянова, консультант
Ситуация
В 2024 году в бухгалтерском учете бюджетного учреждения по счету Х 206 11 567 «Увеличение дебиторской задолженности по оплате труда по расчетам с физическими лицами» за бывшим (уволенным) сотрудником числилась дебиторская задолженность, возникшая при переплате ранее выплаченной заработной платы. По итогам финансового года бухгалтерия провела операцию и отразила указанную задолженность на счете Х 209 34 567 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от компенсации затрат по расчетам с физическими лицами». О переплате бывшего сотрудника учреждение не уведомляло, но обращалось в суды всех инстанций, которые отказали в удовлетворении исковых требований. Существует ли возможность взыскания задолженности?
Решение
В соответствии с положениями статьи 137 Трудового кодекса заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки при расчете заработной платы, вины работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерных действий работника.
Решениями судов всех инстанций отказано заявителю во взыскании с уволившегося работника неосновательного обогащения в виде излишне выплаченной заработной платы в связи с отсутствием оснований, предусмотренных статьей 137 Трудового кодекса.
Для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»).
В таком случае дебиторская задолженность работника в размере излишне выплаченной заработной платы не подлежит признанию в качестве объекта бухгалтерского учета и отражению на балансовых (забалансовых) счетах бюджетного учета в связи с отсутствием правовых оснований ее возникновения (взыскания с работника излишне выплаченной заработной платы) и, как следствие, невыполнением предусмотренных пунктом 36 СГС «Концептуальные основы» условий ее признания активом. Кроме того, для взыскания излишне выплаченных сумм работодатель не проинформировал бывшего работника в месячный срок в письменной форме о причине их образования и размере взыскания.
Согласно пункту 27 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считаются пропуск и (или) искажение, возникшие при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.