Использование личного электромобиля: НДФЛ и страховые взносы

Использование личного электромобиля: НДФЛ и страховые взносы

Нужно ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ с компенсации за использование личного электромобиля в служебных целях?

Расходы организации в виде компенсации, выплачиваемой работнику за использование при исполнении трудовых обязанностей личного транспорта, в частности электромобиля, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и сотрудником, и могут быть учтены в расходах организации при исчислении налога на прибыль организации в пределах норм, установленных постановлением Правительства России от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Размер указанной компенсации должен быть экономически обоснован и связан с фактическим использованием сотрудником личного транспортного средства (электромобиля) непосредственно для целей трудовой деятельности (письмо Минфина России от 14 августа 2025 г. № 03-00-08/79253).