Указание в РСВ суммы командировочных расходов

Порядок отражении в РСВ сумм командировочных расходов (проездные билеты, проживание), возмещаемых работнику или оплачиваемых непосредственно самой организацией-работодателем, а также сумм расходов (топливо, проживание, суточные), возмещаемых работникам, имеющим разъездной характер работ, разъяснил Минфин России (письмо от 27 августа 2025 г. № 03-15-05/83773).

Форма РСВ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме» (далее — Порядок).

Расходы организации на командировки работников (возмещаемые работнику или оплачиваемые непосредственно самим работодателем), а также суммы суточных и компенсация расходов работникам, имеющим разъездной характер работ, не облагаются страховыми взносами с учетом положений статьи 422 Налогового кодекса.

Суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые работнику или уплачиваемые непосредственно самой организацией-работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые работникам, имеющим разъездной характер работ, должны отражаться организацией согласно Порядку в строках 030 и 040 подраздела 1 раздела 1 РСВ, а также по строке графы 140 подраздела 3.2.1 в разделе 3 «Персонифицированных сведений о застрахованных лицах» РСВ.