Командировка за границу: суточные

Н. П. Нестеренко

В число командировочных расходов, подлежащих возмещению, включены дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, — суточные. Если предстоит служебная поездка за рубеж, работник получает выплаты на командировочные расходы в иностранной валюте, операции с которой имеют нюансы.

Н. П. Нестеренко, консультант

Cтатьей 167 Трудового кодекса работнику за время командирования гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В их числе:

• расходы на проезд;
• расходы на наем жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Пунктом 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства России от 16 апреля 2025 г. № 501 (далее — Положение)^[1], установлены дополнительные расходы, подлежащие возмещению при направлении работника в командировку на территорию иностранного государства:

• расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
• обязательные консульские и аэродромные сборы;
• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
• расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
• иные обязательные платежи и сборы.

Размер суточных

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения). Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам, а при их отсутствии — документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, доказывающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования (п. 6 Положения).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства России, органов государственной власти субъектов России и органов местного самоуправления (ст. 168 ТК РФ, п. 9, 13 Положения).