Расходы по найму жилья: налоговые последствия

Минфин России рассказал об учете расходов на оплату найма жилья для размещения работников в целях налога на прибыль, о страховых взносах и НДФЛ с сумм компенсации по возмещению работникам расходов по договорам найма жилья (письмо от 27 мая 2025 г. № 03-00-08/51807).

Если расходы организации на оплату найма жилья для размещения работников являются формой системы оплаты труда, предусмотренной в трудовом договоре, то они могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе расходов как заработная плата.

В случае если расходы организации на оплату найма жилья для работников не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, такие расходы не могут быть учтены при исчислении базы по налогу на прибыль.

Если компенсационные выплаты по возмещению организацией своим работникам расходов по договорам найма (поднайма) жилых помещений установлены законодательством России, законодательными актами субъектов России, решениями представительных органов местного самоуправления, то такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.

Суммы возмещения расходов работников по найму (поднайму) жилых помещений не облагаются НДФЛ, если такая компенсационная выплата установлена законодательством России, законодательными актами субъектов России, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством России).