Компенсация проезда: НДФЛ и страховые взносы

Вопрос обложения НДФЛ и страховыми взносами суммы оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, суммы оплаты сбора за сданные проездные билеты в случае досрочного отзыва работника из отпуска, а также оплаты стоимости проезда в случае использования отпуска за пределами России рассмотрел Минфин России (письмо от 5 мая 2025 г. № 03-04-06/44688).

Суммы компенсации работодателями — органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями расходов своих работников по оплате стоимости их проезда к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории России и стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимости проезда и провоза багажа неработающих членов их семей (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником), предусмотренные, в частности, решением представительного органа местного самоуправления, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

В случае проведения работником отпуска за пределами территории России, не облагается НДФЛ и страховыми взносами только стоимость его проезда от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу России, в котором осуществляется прохождение работником пограничного контроля, и обратно (в п. 1 ст. 217 и подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).