Профилактические визиты — новый формат взаимодействия

Е. А. Саулова

Профилактические визиты — один из наиболее эффективных форматов взаимодействия с субъектами централизованного учета. В ходе встреч участниками рассматриваются основные рискоемкие аспекты деятельности субъектов централизованного учета и актуальные вопросы взаимодействия при осуществлении переданных полномочий.

Е. А. Саулова, заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по г. Москве

C 2019 года Управление Федерального казначейства по г. Москве (УФК по г. Москве) осуществляет полномочия главного бухгалтера в отношении отдельных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти России (субъекты учета).

В настоящее время оно обеспечивает исполнение централизуемых полномочий 25 субъектов учета, расположенных на территории города Москвы. Отдельные из них (32%) являются территориальными органами межрегионального уровня, что характеризует масштаб их деятельности.

Одной из ключевых задач по данному направлению деятельности остается задача по обеспечению достоверности формирования бюджетной отчетности.

УФК по г. Москве уделяет особое внимание вопросам достоверности бюджетной отчетности, в том числе связанным с ними вопросам полноты и своевременности представления субъектами учета первичных учетных документов. В связи с чем на перманентной основе осуществляется взаимодействие с субъектами учета в различных форматах. Традиционно проводятся рабочие встречи, направляются письма разъяснительного характера и обзоры о выявленных нарушениях при проверках контрольно-надзорных органов.

Отдельного внимания заслуживают профилактические визиты, проводимые в целях минимизации рисков нарушений при ведении бюджетного учета и формировании отчетности.

Профилактические визиты — это новый формат взаимодействия с субъектами централизованного учета, который проводится на плановой основе.

Предпосылками использования профилактических визитов послужили проверки Счетной палатой годовой бюджетной отчетности за 2023 год, проведенные в отдельных органах власти. Основная причина выявленных нарушений заключалась в непредставлении или несвоевременном представлении первичных учетных документов, необходимых для отражения в бюджетном учете фактов хозяйственной жизни, в связи с чем Федеральным казначейством принят ряд мер, направленных на минимизацию нарушений при ведении бюджетного учета и формировании бюджетной отчетности, в том числе были внедрены профилактические визиты.

С 2024 года УФК по г. Москве активно используют в работе формат таких визитов, которые уже зарекомендовали себя как наиболее эффективный вариант взаимодействия.

В ходе профилактических визитов главный бухгалтер информирует руководителей субъ­ектов централизованного учета о реальном положении дел в учреждении, подсвечивает отдельные показатели финансово-хозяйственной деятельности, которые могут в дальнейшем негативно отразиться на качестве финансового менеджмента.